Приложение N 27. Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-правового
развития Омской области

Образец оформления
акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Министерство государственно- правового развития Омской области

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________ 20__ г.

АКТ

______________ N ___________

г. Омск

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", М., 2010, "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, с указанием сроков хранения", М., 2007, "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1988, "Перечня документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения", М., 1976, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _______ "Министерство государственно-правового развития Омской области".

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за _________ год (ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого _______________________ дел за ________________________ годы               (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области (протокол от ________________ N _______________).

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Министерства от ____________ N _____________

Документы в количестве ___________________________________ дел, весом ___________________________ кг сданы в (цифрами, прописью)                                                          _______________________________________________________________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N _____________________________

Наименование должности работника организации, сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Документы в количестве _______________________________________________ ед. хр. уничтожены __________________

(цифрами, прописью)

(дата)

при помощи шредера KS 7245 CD, степень секретности - 3. Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника службы делопроизводства, внесшего изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата