Приложение N 13. Образец оформления описи дел постоянного хранения структурного подразделения

Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Седельниковского
муниципального района Омской области

Образец
оформления описи дел постоянного хранения структурного
подразделения

             Администрация Седельниковского муниципального района

                                Омской области

                         Комитет финансов и контроля

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                    Председатель комитета

                                                      финансов и контроля

                                          _______________________________

                                            (подпись расшифровка подписи)

                                          _______________________ 20__ г.

                                   ОПИСЬ N 1

              дел постоянного хранения за ________________ год

1. Отдел бюджетного учета и отчетности
N	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                    (цифрами и прописью)

с N _______________ по N _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                  Подпись            Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

организационно-кадровой работы,

информационно-правового обеспечения

и делопроизводства Администрации

Седельниковского муниципального района     Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения                 Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Принял ______________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

Муниципального архива                      Подпись    Расшифровка подписи

Дата