Приложение. Порядок осуществления контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве труда и социального развития Омской области

Приложение
к приказу Министерства
труда и социального
развития Омской области
от 12 апреля 2013 г. N 27-п

Порядок
осуществления контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

27 июля 2015 г., 28 июля 2016 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет основные принципы организации контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов (далее - документы) в Министерстве труда и социального развития Омской области (далее - Министерство).

2. Основными целями контроля за исполнением документов являются:

1) повышение эффективности исполнения документов в Министерстве;

2) организация своевременного и качественного исполнения документов в Министерстве;

3) повышение исполнительской дисциплины и ответственности работников Министерства.

3. Организация контроля за исполнением документов включает:

1) постановку документов на контроль;

2) осуществление контроля за исполнением документов, изменение сроков исполнения документов и снятие документов с контроля;

3) мониторинг состояния исполнительской дисциплины при осуществлении контроля за исполнением документов.

4. В Министерстве подлежат исполнению все документы, которые в соответствии с законодательством отнесены к компетенции Министерства, в том числе:

1) федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, правовые акты федеральных органов исполнительной власти, в том числе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости;

2) законы Омской области, правовые акты Губернатора Омской области, Правительства Омской области, органов исполнительной власти Омской области, в том числе приказы и распоряжения Министерства (далее - правовые акты Министерства);

3) поручения руководителей Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости;

4) поручения Губернатора Омской области, Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области, Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), первого заместителя Министра, заместителей Министра;

5) решения коллегии Министерства;

6) договоры и соглашения Омской области;

7) обращения граждан, юридических лиц, общественных объединений;

8) иные документы.

5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, ставятся на контроль или могут быть поставлены на особый контроль.

6. Контроль за исполнением документов осуществляется на основе автоматизированного учета в системе электронного документооборота Министерства (далее - СЭДО).

2. Постановка документов на контроль

7. Постановка документов на контроль осуществляется Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между ними путем установления срока их исполнения.

Документы, имеющие информационный характер (для сведения, работы и т.п.), на контроль не ставятся, если иное не предусмотрено резолюцией Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра.

8. Правовой акт Министерства ставится на контроль в случае, если в тексте правового акта Министерства содержатся поручения работникам Министерства, территориальным органам Министерства, государственным учреждениям Омской области, находящимся в ведении Министерства.

9. Если в документе содержится несколько поручений, на контроль ставится каждое поручение отдельно. В этом случае определяется ответственный исполнитель по каждому поручению, содержащемуся в документе.

При постановке на контроль правового акта Министерства также определяется ответственный исполнитель по правовому акту Министерства в целом.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Поставленные на контроль документы регистрируются в регистрационно-контрольных карточках (далее - РКК) документов СЭДО отделом документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства (далее - отдел документооборота Министерства).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 27 июля 2015 г. N 110-п пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. После регистрации правового акта Министерства отдел документооборота Министерства осуществляет его сканирование в СЭДО.

Постановка на контроль с указанием сроков исполнения поручений, содержащихся в правовом акте Министерства, осуществляется:

1) отделом документооборота Министерства, в случае если результат исполнения указанных поручений подтверждается документами, подписанными или заверенными Министром;

2) первым заместителем Министра или заместителями Министра, координирующими деятельность структурного подразделения Министерства, в случае если исполнение указанных поручений подтверждается документами, направленными в структурное подразделение Министерства.

12. В РКК документа, поставленного на контроль, вносятся резолюции Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, сведения об ответственных исполнителях, соисполнителях, сроке исполнения документа, а также иные необходимые для исполнения документа сведения.

13. Оригинал документа, поставленного на контроль, направляется первому заместителю Министра, заместителю Министра, руководителю департамента Министерства, начальнику управления, начальнику отдела Министерства, указанному в поручении первым, либо в отношении которого есть поручение о том, что оригинал документа отписан именно ему.

14. Ответственным исполнителем по документу, как правило, является начальник отдела, начальник управления Министерства либо руководитель департамента Министерства, заместитель Министра, первый заместитель Министра. В период отсутствия начальника отдела, начальника управления Министерства в связи с отпуском, болезнью, командировкой или иными причинами ответственным исполнителем по документу является исполняющий обязанности начальника отдела, начальника управления Министерства, заместитель начальника отдела, заместитель начальника управления Министерства. Первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководитель департамента Министерства являются ответственными исполнителями по документу в случае, если документ не был ими передан начальнику координируемого управления, отдела.

Соисполнителями по документу являются первый заместитель Министра, заместители Министра, руководители департаментов Министерства, начальники управлений, начальники отделов Министерства, которым переданы копии документов.

15. В СЭДО не указываются в качестве ответственных исполнителей работники отделов, управлений Министерства, за исключением исполняющего обязанности начальника отдела, начальника управления Министерства, заместителя начальника отдела, заместителя начальника управления Министерства в период отсутствия начальника отдела, начальника управления Министерства.

Документ ставится на контроль в СЭДО только у ответственного исполнителя. У соисполнителей постановка на контроль документа не дублируется.

Постановка на контроль в СЭДО документов осуществляется в день его поступления:

1) помощником Министра - в отношении поручений Министра первому заместителю Министра, заместителю Министра;

2) лицом, в должностные обязанности которого входит обеспечение деятельности первого заместителя Министра, заместителя Министра, - в отношении поручений первого заместителя Министра, заместителя Министра руководителю департамента Министерства, начальнику управления;

3) самостоятельно руководителем департамента Министерства, начальником управления, начальником отдела - в отношении поручений руководителя департамента Министерства начальнику отдела, начальника управления, начальника отдела работнику управления, отдела.

3. Осуществление контроля за исполнением документов, изменение сроков исполнения документов и снятие документов с контроля

16. Контроль за исполнением документов, поставленных на контроль Министром, а также поручений, содержащихся в федеральных и областных правовых актах, осуществляется отделом документооборота Министерства.

17. Контроль за исполнением документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, а также документов, контроль исполнения которых возложен на первого заместителя Министра, заместителей Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра.

18. Ответственные исполнители обеспечивают контроль за своевременным и качественным исполнением документов работниками соответствующих отделов, управлений Министерства, а также координируют работу начальников отделов, начальников управлений Министерства, являющихся соисполнителями по документу.

Соисполнители не менее чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения документа представляют необходимую информацию ответственным исполнителям для своевременного и качественного исполнения документов.

19. Изменение срока исполнения документов, поставленных на контроль Министром, правовых актов Министерства осуществляется Министром или первым заместителем Министра, исполняющим обязанности Министра.

20. Изменение срока исполнения документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра или лицами, их замещающими.

21. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока исполнения документа по согласованию с первым заместителем Министра, заместителями Министра, остальными соисполнителями (в случаях, требующих согласования с ними) направляет служебную записку (представляет устный доклад) Министру, первому заместителю Министра, заместителю Министра, поставившему документ на контроль, с мотивированной просьбой об изменении срока с изложением объективных причин невозможности исполнения документа в установленные сроки и приложением подлинника документа, за исключением правовых актов Министерства.

При изменении срока исполнения документа ответственным исполнителем учитывается количество документов, состоящих на контроле и находящихся у него на исполнении, а также возможность их равномерного распределения по датам.

При необходимости изменения срока исполнения поручения, содержащегося в правовом акте Министерства, ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока его исполнения в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, направляет Министру информацию об исполнении поручения, содержащегося в правовых актах Министерства, по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением заверенной в установленном порядке копии правового акта Министерства.

Изменение срока исполнения документа не осуществляется по документам, поставленным на особый контроль, а также по документам, срок исполнения которых составляет три и менее рабочих дня.

22. Снятие с контроля документов, поставленных на контроль Министром, правовых актов Министерства осуществляется Министром или первым заместителем Министра, исполняющим его обязанности. Снятие с контроля документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра или лицами, их замещающими.

23. Снятие с контроля документа осуществляется после его исполнения.

24. В исключительных случаях снятие документа с контроля осуществляется Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра, поставившими документ на контроль, без исполнения (изменение законодательства, устранение обстоятельств, требовавших исполнение документа, или по иным причинам).

Для снятия с контроля документа без исполнения ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока исполнения документа в порядке, предусмотренном пунктом 21 настоящего Порядка, направляет Министру, первому заместителю Министра, заместителю Министра, поставившему документ на контроль, служебную записку (представляет устный доклад) с мотивированной просьбой о снятии документа с контроля и приложением подлинника документа, за исключением правовых актов Министерства.

25. Поручения, содержащиеся в документе, снимаются с контроля отдельно, по мере их исполнения.

Днем снятия с контроля документа является день исполнения последнего поручения, указанного в документе.

26. После исполнения всех поручений, содержащихся в правовом акте Министерства, ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня после исполнения последнего поручения, содержащегося в правовом акте Министерства, в порядке, предусмотренном пунктом 21 настоящего Порядка, направляет Министру служебную записку об исполнении правового акта Министерства в целом по форме согласно приложению к настоящему Порядку г приложением заверенной в установленном порядке копии правового акта Министерства.

27. Обо всех случаях изменения срока исполнения документа, а также снятия документа с контроля ответственный исполнитель информирует отдел документооборота Министерства в целях внесения соответствующих изменений в РКК документа СЭДО.

Отдел документооборота Министерства вносит соответствующие изменения в РКК документа СЭДО после удостоверения факта изменения срока исполнения документа и снятия документа с контроля, зафиксированного в служебной записке ответственного исполнителя и (или) оригинале документа.

28. Требования настоящего раздела об изменении сроков исполнения документов, снятии документов с контроля не распространяются на документы, поступившие в Министерство из Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости, от Губернатора Омской области, Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, а также на обращения граждан.

Изменение срока исполнения указанных документов или снятие их с контроля осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года N 34, а обращений граждан - в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4. Мониторинг состояния исполнительской дисциплины при осуществлении контроля за исполнением документов

29. Отдел документооборота Министерства:

1) еженедельно, по понедельникам, на аппаратное совещание (не позднее 14.00 часов) представляет Министру информацию о документах, находящихся на контроле, срок исполнения которых истек;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 27 июля 2015 г. N 110-п в подпункт 2 пункта 29 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) ежемесячно, в первый понедельник месяца, следующего за отчетным, представляет Министру информацию о документах, исполненных в отчетном месяце с нарушением срока исполнения, а также о неисполненных документах по состоянию на первое число месяца с указанием этого срока;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 27 июля 2015 г. N 110-п пункт 29 настоящего приложения дополнен подпунктом 3

3) еженедельно по пятницам представляет первому заместителю Министра, заместителям Министра информацию о документах, контроль за исполнением которых установлен первым заместителем Министра, заместителями Министра и срок исполнения которых истекает в понедельник, следующий за днем получения информации.

30. Ответственный исполнитель, а также первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководитель департамента Министерства, координирующий деятельность соответствующего управления, отдела Министерства, осуществляет контроль за документами, срок исполнения которых истек или истекает на предстоящей неделе.

31. Первый заместитель Министра, заместители Министра ежемесячно, в первый понедельник месяца, следующего за отчетным, представляют Министру информацию о состоянии исполнения документов, контроль исполнения которых возложен Министром на первого заместителя Министра, заместителей Министра.

32. Факт наличия, количество, характер имеющихся на исполнении документов с просроченными сроками исполнения могут являться основанием для проведения служебной проверки в отношении работников Министерства, обеспечивающих непосредственное исполнение документов, начальников отделов, начальников управлений Министерства, являющихся ответственными исполнителями, руководителей департаментов Министерства, заместителей Министра, первого заместителя Министра, не обеспечивших надлежащий контроль за исполнением документов ответственными исполнителями, а также учитываться при решении вопросов о выплате премий за выполнение особо важных и сложных заданий указанным работникам Министерства, начальникам отделов, начальникам управлений Министерства - ответственным исполнителям, руководителям департаментов Министерства, заместителям Министра, первому заместителю Министра.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 33 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

33. Отдел программного сопровождения и защиты информации департамента правового и информационного обеспечения Министерства обеспечивает бесперебойную работу СЭДО и функционирование автоматического уведомления первого заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей департаментов Министерства, ответственных исполнителей о приближении срока исполнения документов за три дня до истечения срока исполнения документов, а также об истечении срока исполнения документов, в том числе по документам с просроченным сроком исполнения.