Приложение N 1. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска

Приложение N 1
к распоряжению Администрации города Омска
от 10 ноября 2011 года N 542-р

Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

24 ноября 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска.

2. Основные понятия, используемые в Положении:

- металлическая печать (пломбир) - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати (далее - пломбир), используемая для опломбирования помещений, сейфов и иных хранилищ товарно-материальных ценностей и носителей конфиденциальной информации и информации, содержащей государственную тайну, (далее - информация) в Администрации города Омска;

- клише - элемент пломбира, содержащий зеркальное отображение оттиска пломбира;

- оттиск - изображение клише пломбира на бумаге, сургуче, пластилине или ином пластичном материале.

3. В Администрации города Омска используются пломбиры круглой формы.

Для опломбирования помещений структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, используются пломбиры, содержащие следующую надпись: по окружности - "Администрация г. Омска", сокращенное наименование структурного подразделения Администрации города Омска, в середине - порядковый номер пломбира.

Для опломбирования помещений, расположенных в зданиях Администрации города Омска по следующим адресам: город Омск, улица Гагарина, дома 32, 32/1, 34, 36 (далее - здания Администрации города Омска), используются пломбиры, содержащие следующую надпись: по окружности - "Администрация города Омска", в середине - порядковый номер пломбира.

II. Порядок изготовления, использования и хранения пломбиров

4. Пломбиры управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, изготавливаются управлением делами Администрации города Омска. Пломбиры структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, изготавливаются ими самостоятельно при условии предварительного утверждения эскиза пломбира заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска.

5. Эскизы пломбиров выполняются методом компьютерной или чертежной графики.

6. Решение о необходимости изготовления пломбиров структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, принимается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска по согласованию с заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска. Решение о необходимости изготовления пломбиров структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, принимается ими самостоятельно.

7. В Администрации города Омска осуществляется учет используемых пломбиров посредством ведения журналов выдачи пломбиров, в которых указывается следующая информация:

- порядковый номер пломбира;

- даты выдачи пломбира и возврата для дальнейшего хранения;

- образец оттиска пломбира;

- наименование структурного подразделения Администрации города Омска;

- фамилия, имя, отчество должностного лица, получившего пломбир;

- роспись в получении пломбира.

8. В отношении помещений, подлежащих опломбированию и расположенных в зданиях Администрации города Омска, учет выданных пломбиров ведет структурное подразделение управления делами Администрации города Омска, ответственное за обеспечение защиты информации в Администрации города Омска.

9. В отношении помещений, расположенных вне зданий Администрации города Омска, учет используемых пломбиров ведется структурными подразделениями Администрации города Омска, расположенными в соответствующих помещениях, самостоятельно. Должностное лицо, ответственное за учет пломбиров, используемых соответствующим структурным подразделением Администрации города Омска, определяется на основании приказа руководителя указанного структурного подразделения Администрации города Омска.

10. Выдача пломбира осуществляется непосредственно лицу, имеющему право доступа в помещение, хранилище товарно-материальных ценностей, носителей информации, которые подлежат опломбированию, под роспись в журнале выдачи пломбиров.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Омска от 24 ноября 2011 г. N 580-р пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Список лиц, имеющих право доступа в помещения, хранилища товарно-материальных ценностей, носителей информации управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, подлежащие опломбированию, утверждается приказом заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Омска от 24 ноября 2011 г. N 580-р пункт 12 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Список лиц, имеющих право доступа в помещения, хранилища товарно-материальных ценностей, носителей информации структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, подлежащие опломбированию, утверждается приказом руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска.

13. Лицо, получившее пломбир, несет ответственность за его сохранность и надлежащее использование.

III. Порядок уничтожения пломбиров

14. Уничтожение пломбиров предполагает полное разрушение их клише и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

15. Уничтожение пломбиров производится в случае их износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизацией или ликвидацией структурных подразделений Администрации города Омска, если дальнейшее использование пломбира невозможно.

16. Для уничтожения пломбиров, используемых для опломбирования помещений, расположенных в зданиях Администрации города Омска, структурное подразделение Администрации города Омска представляет в управление делами Администрации города Омска:

- заявление об уничтожении, подписанное руководителем структурного подразделения Администрации города Омска;

- пломбир структурного подразделения Администрации города Омска для уничтожения.

17. Уничтожение пломбиров производится комиссией, образуемой управлением делами Администрации города Омска.

18. Уничтожение пломбиров структурных подразделений Администрации города Омска, расположенных вне зданий Администрации города Омска, производится комиссиями, образуемыми данными структурными подразделениями Администрации города Омска.

19. Об уничтожении пломбиров составляется акт, который должен содержать:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения;

- наименование и оттиски пломбиров;

- способ уничтожения;

- заключение комиссии о приведении пломбиров в состояние, исключающее возможность их восстановления и дальнейшее использование;

- подписи членов комиссии.

IV. Контроль за изготовлением, использованием, хранением и уничтожением пломбиров в Администрации города Омска

20. Контроль за изготовлением, использованием, хранением и уничтожением пломбиров в Администрации города Омска осуществляется комиссией по проверке порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения пломбиров в Администрации города Омска (далее - комиссия), состав которой утверждается правовым актом Администрации города Омска.

21. Контроль осуществляется посредством плановых и внеплановых проверок.

График плановых проверок утверждается заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска на год. Внеплановые проверки могут проводиться также по решению заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска с обязательным уведомлением структурных подразделений Администрации города Омска об объемах проверки.

При проведении проверок в обязательном порядке проверяется устранение недостатков, выявленных в ходе предыдущих проверок.

22. Результаты проверки оформляются актом.

23. При обнаружении комиссией нарушений руководитель проверяемого структурного подразделения Администрации города Омска обязан принять необходимые меры по их устранению, организовать служебное расследование причин и условий появления нарушений с целью недопущения их в дальнейшем и привлечения к ответственности виновных лиц. О результатах служебного расследования руководитель структурного подразделения Администрации города Омска уведомляет заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска.