Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

Приложение N 1
к постановлению Администрации города Омска
от 21 мая 2013 года N 507-п

Положение
о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

I. Общие положения

1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией города Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".

2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска, и муниципальные учреждения города Омска, являющиеся источниками комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет, Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная комиссия.

II. Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) совершенствования архивного дела в городе Омске;

2) изучения условий хранения архивных документов;

3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;

4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

5) определения и поощрения наиболее компетентных специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

6) обобщения и распространения опыта в деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

III. Порядок проведения смотра-конкурса

4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший специалист в области архивного дела";

- "Лучший архив";

- "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".

5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 1 июня по 1 декабря 2013 года.

6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

7. Заседания конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

8. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- формирует график посещения участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса.

9. Подведение итогов смотра-конкурса проводится конкурсной комиссией по результатам выездных проверок.

IV. Критерии оценки

10. Основными критериями оценки являются:

1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":

- наличие и содержание должностной инструкции специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- знание законодательных и нормативно-методических документов в области архивного дела;

2) в номинации "Лучший архив":

- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;

- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов;

- состояние организации учета архивных документов;

- состояние обеспечения сохранности архивных документов;

- состояние организации использования архивных документов;

- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение;

- наличие положения об экспертной комиссии и плана работы экспертной комиссии;

- состояние организации экспертизы ценности документов;

- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;

3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов к хранению":

- качество упорядочения архивных документов;

- качество составления описей дел;

- качество составления научно-справочного аппарата к архивному фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);

- наличие описей на аудиовизуальные документы.

V. Награждение победителей смотра-конкурса

11. В срок до 1 декабря 2013 года конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурса протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.

Управление делами Администрации города Омска осуществляет подготовку проекта правового акта Администрации города Омска о награждении победителей смотра-конкурса.

12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

15. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению итогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения его победителей.