Приложение. Положение о планировании работы Министерства труда и социального развития Омской области

Приложение
к приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 19 июня 2013 года N 80-п

Положение
о планировании работы Министерства труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

8 ноября 2013 г., 4 июня, 15 сентября 2014 г., 22 июня 2015 г., 19 января, 28 июля 2016 г., 21 июля 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет процедуру составления, согласования, утверждения и контроля за выполнением планов работы Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство).

2. Планирование работы Министерства осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством, Положением о Министерстве, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 23 мая 2008 года N 56, с учетом планов Правительства Омской области.

3. Целями планирования работы Министерства является обеспечение взаимодействия с органами исполнительной власти Омской области, координация деятельности структурных подразделений Министерства (далее - структурные подразделения), территориальных органов Министерства (далее - территориальные органы), обеспечение эффективного использования кадровых, финансовых, материально-технических ресурсов, формирование условий для оценки и контроля эффективности работы Министерства.

4. Основу планов работы Министерства составляют мероприятия, направленные на реализацию государственной политики в сфере труда и социальной защиты населения Омской области и стратегических задач социально-экономического развития Омской области.

5. Планы работы Министерства не должны дублировать функции и полномочия Министерства, должностные обязанности заместителей Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), руководителей структурных подразделений, территориальных органов, функции и полномочия структурных подразделений, территориальных органов.

II. Система планирования работы Министерства

6. Планирование деятельности Министерства осуществляется путем разработки перспективных и текущих планов работы Министерства, которые служат основой для планирования работы структурных подразделений и территориальных органов.

7. Перспективное планирование деятельности Министерства осуществляется путем разработки:

1) плана основных мероприятий Министерства на год;

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 7

3) плана работы коллегии Министерства на год;

4) плана подготовки проектов правовых актов Министерства на год;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 22 июня 2015 г. N 92-п пункт 7 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1

4.1) плана мониторинга приказов Министерства на год;

5) иных планов работы Министерства, направленных на долгосрочную перспективу.

8. Текущее планирование деятельности Министерства осуществляется путем разработки:

1) плана работы Министерства на квартал, включающего в себя мероприятия плана основных мероприятий Министерства на год и дополнительные мероприятия, направленные на решение возникающих задач;

2) плана работы Министерства на месяц (календарный план), включающего в себя мероприятия плана работы Министерства на квартал и дополнительные мероприятия, направленные на решение возникающих задач;

3) иных планов, направленных на подготовку и проведение отдельных мероприятий.

9. Планы работы Министерства должны отвечать следующим требованиям:

1) план основных мероприятий Министерства на год должен содержать наименование мероприятия, сроки его исполнения, информацию об ответственных за исполнение мероприятия и включать в себя следующие разделы:

- развитие социально-трудовых отношений;

- правовое обеспечение деятельности Министерства;

- обеспечение социальной защищенности различных категорий населения;

- организация работы межведомственных комиссий, советов, групп, в том числе возглавляемых Министром и заместителями Министра;

- организация работы с персоналом;

- информационно-аналитическая, методологическая, методическая и издательская деятельность, работа с населением и средствами массовой информации;

- организационно-техническое обеспечение мероприятий, относящихся к сфере деятельности Министерства;

- проведение конференций, семинаров, "круглых столов", смотров-конкурсов, фестивалей Министерства;

- реализация контрольных мероприятий Министерства;

- организация работы Министерства в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, территориальных органов и бюджетных (казенных) учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства;

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 9

3) план работы коллегии Министерства на год должен содержать вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии Министерства, сроки проведения коллегии Министерства, фамилию, имя, отчество докладчика и лиц, ответственных за подготовку вопросов, проектов постановлений коллегии Министерства, других материалов коллегии Министерства, и формироваться без разделов;

4) план подготовки проектов правовых актов Министерства на год должен содержать рабочее наименование проекта правового акта Омской области, информацию об ответственном разработчике, срок разработки проекта правового акта Омской области и формироваться без разделов;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 22 июня 2015 г. N 92-п пункт 9 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1

4.1) план мониторинга приказов Министерства на год должен содержать сроки осуществления мониторинга, периоды принятия приказов Министерства, являющихся предметом мониторинга, информацию об ответственных структурных подразделениях;

5) план работы Министерства на квартал должен содержать наименование мероприятия, сроки его исполнения, информацию об ответственных за исполнение мероприятия и включать в себя следующие разделы:

- вопросы для рассмотрения на заседаниях Правительства Омской области;

- вопросы для рассмотрения у первого заместителя Председателя Правительства Омской области;

- вопросы для рассмотрения у Министра;

- проведение заседаний областных межведомственных комиссий, а также комиссий, советов, рабочих групп, возглавляемых Министром, заместителями Министра;

- мероприятия областного, регионального и межрегионального значения;

- основные мероприятия, включающие следующие подразделы:

разработка нормативных правовых актов;

организация работы с персоналом;

обеспечение социальной защищенности различных категорий населения;

демографическая и семейная политика;

развитие социально-трудовых отношений;

финансово-экономическая деятельность;

организационная и информационно-аналитическая деятельность;

развитие информационных технологий;

работа с населением и средствами массовой информации;

проведение конференций, семинаров, "круглых столов", смотров-конкурсов;

организация работы Министерства в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, его территориальных органов и бюджетных (казенных) учреждений, находящихся в ведении Министерства;

6) план работы Министерства на месяц (календарный план) должен содержать наименование мероприятия, дату, время и место его проведения, участников и приглашенных, информацию об ответственных за исполнение мероприятия и формироваться без разделов;

7) иные планы Министерства должны содержать наименование мероприятия, срок его исполнения, информацию об ответственных за исполнение мероприятия и формироваться с разделами либо без разделов в зависимости от целей их разработки.

III. Организация и сроки планирования работы Министерства

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Структурные подразделения, территориальные органы готовят предложения в планы работы Министерства, указанные в подпунктах 1 - 3 пункта 7 и подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Положения, согласовывают их с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями, руководителями территориальных органов соответственно и представляют в управление организационно-технического обеспечения Министерства в следующие сроки:

1) в план основных мероприятий Министерства на год - до 1 декабря года, предшествующего планируемому году;

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 10

3) в план работы коллегии Министерства на год - до 1 декабря года, предшествующего планируемому году;

4) в план работы Министерства на квартал - до 1 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу;

5) в план работы Министерства на месяц - до 20 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Управление организационно-технического обеспечения Министерства формирует проекты планов работы Министерства на основании предложений структурных подразделений, территориальных органов в планы работы Министерства, указанные в подпунктах 1 - 3 пункта 7 и подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Положения, и передает их на согласование заместителям Министра в следующие сроки:

1) проект плана основных мероприятий Министерства на год - до 10 декабря года, предшествующего планируемому году;

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 11

3) проект плана работы коллегии Министерства на год - до 10 декабря года, предшествующего планируемому году;

4) проект плана работы Министерства на квартал - до 15 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу;

5) проект плана работы Министерства на месяц - до 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Согласованные проекты планов работы Министерства, указанные в подпунктах 1 - 3 пункта 7 и подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Положения, представляются управлением организационно-технического обеспечения Министерства на утверждение Министру в следующие сроки:

1) проект плана основных мероприятий Министерства на год - до 20 декабря года, предшествующего планируемому году;

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 12

3) проект плана коллегии Министерства на год - до 20 декабря года, предшествующего планируемому году;

4) проект плана работы Министерства на квартал - до 20 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу;

5) проект плана работы Министерства на месяц - до 30 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Структурные подразделения готовят предложения в план подготовки проектов правовых актов Министерства на год и план мониторинга приказов Министерства на год, согласовывают их с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями и представляют в отдел нормотворческой работы и правовых экспертиз департамента правового и информационного обеспечения Министерства (далее - отдел нормотворческой работы) до 1 декабря года, предшествующего планируемому году.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 22 июня 2015 г. N 92-п пункт 14 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Отдел нормотворческой работы на основании предложений структурных подразделений формирует:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в подпункт 1 пункта 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) проект плана подготовки проектов правовых актов Министерства на год, согласовывает с руководителем департамента правового и информационного обеспечения Министерства и передает его на согласование заместителям Министра до 10 декабря года, предшествующего планируемому году;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в подпункт 2 пункта 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) проект плана мониторинга приказов Министерства на год, согласовывает с руководителем департамента правового и информационного обеспечения Министерства и передает его на согласование заместителям Министра до 10 декабря года, предшествующего планируемому году.

Согласованные проекты плана подготовки проектов правовых актов Министерства на год и плана мониторинга приказов Министерства на год представляются отделом нормотворческой работы на утверждение Министру до 20 декабря года, предшествующего планируемому году.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 22 июня 2015 г. N 92-п в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Планы работы Министерства, указанные в подпунктах 1, 4, 4.1 пункта 7 настоящего Положения, принимаются в форме распоряжения Министерства.

16. Структурные подразделения готовят предложения в планы работы Министерства, указанные в подпункте 5 пункта 7, подпункте 3 пункта 8 настоящего Положения, согласовывают их с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями и представляют в структурное подразделение, ответственное за разработку плана, в сроки, определенные Министром.

17. Структурное подразделение, ответственное за разработку планов работы Министерства, указанных в подпункте 5 пункта 7, подпункте 3 пункта 8 настоящего Положения, формируют проекты иных планов, передают их на согласование заместителям Министра и представляют на утверждение Министру в сроки, определенные Министром.

18. Предложения в планы работы Министерства представляются в структурные подразделении, ответственные за разработку планов, в электронном виде и на бумажном носителе.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 19 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Отдел документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства (далее - отдел документооборота) направляет копии утвержденных планов работы Министерства заместителям Министра, руководителям департаментов Министерства, начальникам управлений Министерства, руководителям территориальных органов, а при необходимости - государственным учреждениям Омской области, находящимся в ведении Министерства.

IV. Взаимодействие Министерства с органами исполнительной власти Омской области в вопросах планирования

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 20 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Структурные подразделения представляют предложения в планы Правительства Омской области в управление организационно-технического обеспечения Министерства в следующие сроки:

1) в план действий Правительства Омской области на долгосрочную перспективу - до 20 ноября года, предшествующего планируемому году;

2) в план работы Правительства Омской области на квартал - до 10 числа второго месяца, предшествующего планируемому кварталу;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 19 января 2016 г. N 5-п подпункт 3 пункта 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) в план мероприятий, посещение которых планируется Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области в течение:

- планируемого месяца - до 15 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу;

- планируемого квартала - до 10 числа второго месяца, предшествующего планируемому кварталу;

4) в план основных мероприятий областного значения, проводимых органами исполнительной власти Омской области, - до 20 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу;

5) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5 пункта 20

6) в еженедельный план мероприятий, проводимых органами исполнительной власти Омской области, на предстоящую неделю - еженедельно, по средам.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 21 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. Управление организационно-технического обеспечения Министерства обобщает предложения структурных подразделений в планы работы Правительства Омской области, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 20 настоящего Положения, согласовывает их с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями и после утверждения Министром представляет в Аппарат Губернатора и Правительства Омской области в следующие сроки:

1) в план действий Правительства Омской области на долгосрочную перспективу - до 1 декабря года, предшествующего планируемому году;

2) в план работы Правительства Омской области на квартал - до 25 числа второго месяца, предшествующего планируемому кварталу;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 19 января 2016 г. N 5-п подпункт 3 пункта 21 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) в план мероприятий, посещение которых планируется Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области в течение:

- планируемого месяца - до 20 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу;

- планируемого квартала - до 25 числа второго месяца, предшествующего планируемому кварталу;

4) в план основных мероприятий областного значения, проводимых органами исполнительной власти Омской области, - до 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

5) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5 пункта 21

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 22 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Управление организационно-технического обеспечения Министерства готовит предложения в план Правительства Омской области, указанный в подпункте 6 пункта 20 настоящего Положения, и после утверждения первым заместителем Министра представляет в Аппарат Губернатора и Правительства Омской области еженедельно, по пятницам.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 22 июня 2015 г. N 92-п настоящее приложение дополнено пунктом 22.1

22.1. Структурные подразделения готовят предложения в план мониторинга в отношении постановлений Правительства Омской области, указов Губернатора Омской области на очередной год, согласовывают их с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями и представляют в отдел нормотворческой работы до 1 ноября года, предшествующего планируемому году.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 22.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22.2. Отдел нормотворческой работы обобщает предложения структурных подразделений в план мониторинга в отношении постановлений Правительства Омской области, указов Губернатора Омской области на очередной год, согласовывает их с заместителем Министра, координирующим деятельность департамента правового и информационного обеспечения Министерства, и после утверждения Министром представляет в Главное государственно-правовое управление Омской области до 15 ноября года, предшествующего планируемому году.

V. Контроль за выполнением планов работы Министерства

23. Общий контроль за выполнением планов работы Министерства осуществляет Министр. Контроль за выполнением планов работы Министерства по существу их содержания осуществляют заместители Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями, руководители департаментов Министерства, начальники управлений Министерства, руководители территориальных органов, ответственные за выполнение мероприятий (далее - исполнители), контроль за сроками исполнения - отдел документооборота.

Снятие с контроля пунктов планов осуществляется отделом документооборота на основании документа, подтверждающего исполнение пункта плана, с визой Министра.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 28 июля 2016 г. N 112-п в пункт 24 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Контроль за выполнением плана правовых актов Министерства на год осуществляется на основе предоставляемой заместителем Министра, координирующим деятельность департамента правового и информационного обеспечения Министерства, письменной информации о выполнении плановых мероприятий Министру еженедельно, по пятницам.

25. Контроль за выполнением планов работы Министерства, указанных в подпункте 5 пункта 7, подпункте 3 пункта 8 настоящего Положения, осуществляется на основе представленной Министру письменной информации о выполнении плановых мероприятий с приложением необходимых документов, согласованной с заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями, структурным подразделением, ответственным за разработку планов, в сроки, определенные Министром.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 26 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

26. В случаях если мероприятия, предусмотренные планами работы Министерства, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок либо должны быть исключены из планов, исполнители информируют об этом Министра служебной запиской, согласованной с заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями, не позднее чем за 5 дней до планового срока их проведения, а о мероприятиях, включенных в план Правительства Омской области, - не позднее чем за 10 дней до планового срока их проведения.

Копия служебной записки с визой Министра о согласовании продления срока выполнения либо исключении мероприятия из планов работы Министерства, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 7 и подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Положения, представляется в отдел документооборота и управление организационно-технического обеспечения Министерства, о согласовании продления срока выполнения либо исключении мероприятия из плана подготовки проектов правовых актов Министерства - в отдел нормотворческой работы, о согласовании продления срока выполнения либо исключении мероприятия из планов работы Министерства, указанных в подпункте 5 пункта 7, подпункте 3 пункта 8 настоящего Положения, - в структурное подразделение, ответственное за разработку плана, не позднее следующего рабочего дня.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 июля 2017 г. N 79-п в пункт 28 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Аналитическая записка по выполнению планов работы Министерства, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 7 и подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Положения, представляется управлением организационно-технического обеспечения Министерства Министру и заместителям Министра ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за год - не позднее 30 января года, следующего за отчетным годом.

28. Информация о проделанной работе структурных подразделений по выполнению планов работы Министерства представляется в структурные подразделения, ответственные за подготовку планов, в электронном виде и на бумажном носителе.