Приложение. План мероприятий по организации проведения выездного приема граждан руководителями Администрации города Омска в комитетах территориального общественного самоуправления города Омска

Приложение
к распоряжению Администрации города Омска
от 4 июля 2013 года N 210-р

План
мероприятий по организации проведения выездного приема граждан руководителями Администрации города Омска в комитетах территориального общественного самоуправления города Омска

N п/п	Мероприятие	Исполнитель	Срок
1	Формирование, согласование, утверждение графика проведения выездного приема граждан Мэром города Омска, первым заместителем Мэра города Омска, заместителями Мэра города Омска, руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений Администрации города Омска (далее - руководители)	Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска, департамент общественных отношений и социальной политики Администрации города Омска, администрации административных округов города Омска (с привлечением КТОС)	Не позднее 25 числа последнего месяца полугодия
2	Размещение в средствах массовой информации графика проведения выездного приема граждан руководителями в комитетах территориального общественного самоуправления города Омска (далее - КТОС)	Департамент информационной политики Администрации города Омска, администрации административных округов города Омска	Один раз в полугодие, на официальном сайте Администрации города Омска
3	Согласование с соответствующей администрацией административного округа города Омска места и времени проведения выездного приема граждан	Советник руководителя, ответственный за организацию проведения выездного приема граждан, администрации административных округов города Омска	Не позднее 3-х дней до даты проведения выездного приема
4	Подготовка помещения для проведения личного приема граждан в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями, оборудование его офисной мебелью и техническими средствами, канцелярскими принадлежностями	Администрации административных округов города Омска, КТОС	В день проведения приема
5	Информирование населения о предстоящем выездном приеме граждан (Ф.И.О. руководителя, осуществляющего прием граждан, перечень вопросов, входящих в его компетенцию, наименование КТОС, место и время проведения)	Администрации административных округов города Омска, КТОС	Не позднее двух дней до даты проведения приема
6	Представление предварительного списка граждан, записавшихся на выездной прием руководителей с перечнем вопросов (при наличии)	КТОС, администрации административных округов города Омска	Не позднее семи дней до даты проведения приема
7	Организация записи граждан на выездной прием руководителей в КТОС	Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска (по предложениям администраций административных округов города Омска и КТОС)	Не позднее десяти дней до даты проведения приема
8	Сбор информации о состоянии дел по вопросам гражданина, указанным в списке	Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска, советник руководителя, ответственное лицо структурного подразделения Администрации города Омска	Не позднее трех дней до даты проведения приема
9	Приглашение граждан на личный прием руководителей	КТОС	За день до даты проведения приема
10	Создание регистрационно-контрольной карточки в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (далее - РКК), распечатка РКК личного приема на бумажном носителе	Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска	За день до даты проведения приема
11	Представление в управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска отчета о проведенных выездных приемах в КТОС (дата, наименование КТОС, количество принятых граждан, тематика и количество вопросов, результат)	Советник руководителя или иное ответственное лицо структурного подразделения Администрации города Омска за организацию приема руководителя	Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным
12	Представление общего отчета о проведении выездных приемов граждан руководителями	Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска	Ежеквартального до 10 числа месяца, следующего за отчетным