Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 68 - 70)

Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов

68. Доставка документов в Министерство осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электронной связи.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электронной связи поступают: телеграммы, факсограммы, телефонограммы, письма и проекты входящих и исходящих документов от адресатов, включенных в СЭДО.

69. Документы, поступающие в Министерство на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.

В отделе по работе со служебной документацией не вскрываются пакеты с надписью "лично".

Работники отдела по работе со служебной документацией проводят прием и первичную обработку поступающих в Министерство документов: проверяют целостность пакетов или упаковки, правильность адреса, а также осуществляют предварительное рассмотрение поступающих документов: проверяют наличие в них документов, включая приложения, соответствие номера документа указанному. О повреждении, недостаче документов или приложений к ним, работниками отдела по работе со служебной документацией делается отметка на полученном докумен