Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области
- Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 111 - 155)
- Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 111 - 114)
Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 111 - 114)
Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства
Информация об изменениях:
Приказом Министерства образования Омской области от 17 сентября 2012 г. N 53 в пункт 111 настоящего приложения внесены изменения
111. Сводная номенклатура дел Министерства (далее - Номенклатура) разрабатывается Отделом не позднее 15 ноября текущего года на основе изучения федерального и областного законодательства, определяющего полномочия Министерства, перечней документов с указанием сроков их хранения, иных документов, регламентирующих порядок документирования деятельности Министерства, Номенклатур за предшествующие годы, документов, образующихся в структурных подразделениях Министерства (приложение N 11 к Инструкции).
Методическую помощь при составлении Номенклатуры оказывает руководитель архивной группы отдела управления персоналом организационно-документационного обеспечения департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства (далее - архивная группа).
112. Номенклатура рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии Министерства, по результатам которого принимается решение о представлении Номенклатуры на рассмотрение в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области.
113. После утверждения и согласования Номенклатуры в установленном порядке Номенклатура вносится работником группы документационного обеспечения в справочник СЭДО.
114. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных Номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в Номенклатуру под резервными номерами.