Приложение N 12. Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения Министерства

Приложение N 12
Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования Омской области

Форма
описи дел постоянного хранения структурного подразделения Министерства

              ______________________________________________

                        (наименование организации)

    _________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                     УТВЕРЖДАЮ

                                     Наименование должности

                                     руководителя структурного

                                     подразделения

                                     Подпись   Расшифровка

                                               Подписи

                                     Дата

                                 ОПИСЬ N

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

 В данную опись внесено ________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 с N _______ по N _______, в том числе:

 литерные номера:__________________________________________________

 пропущенные номера: ______________________________________________

 Наименование должности

 составителя описи         Подпись                   Расшифровка

                                                     подписи

 Дата

 СОГЛАСОВАНО

 Руководитель группы документационного

 обеспечения Министерства

 Подпись     Расшифровка подписи

 Дата

             Продолжение формы описи дел постоянного хранения

                        структурного подразделения

 Передал ___________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 и _________________________________ регистрационно-контрольных карточек

         (цифрами и прописью)

 к документам*

 Наименование должности работника

 структурного подразделения          Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

 Принял ___________________________________ дел и ______________________

          (цифрами и прописью)                    (цифрами и прописью)

 регистрационно-контрольных карточек к документам

 Руководитель архивной группы

 Министерства                        Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

* Передаются вместе с делами группы документационного обеспечения