Подраздел 21. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве (п.п. 152 - 155)

Подраздел 21. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 4 августа 2011 г. N 34 пункт 152 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

152. Печать "Министерство образования Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации учитывается, хранится и проставляется у главного бухгалтера Министерства.

Печати "Министерство образования Омской области" с изображением герба Омской области учитываются, хранятся и проставляются в группе документационного обеспечения.

Оттиск печати Министерства проставляется на документы, подписанные Министром образования Омской области, первым заместителем Министра образования Омской области, заместителем Министра образования Омской области.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется на следующие документы:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Министерством с другими организациями в пределах компетенции;

акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

финансовые документы и отчеты, представляемые в Министерство финансов Омской области, казначейство, налоговые и статистические органы;

доверенности;

документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения;

распоряжения Министерства и отчеты о проведении проверок в рамках осуществления государственного надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации в области образования расположенными на территории Омской области образовательными учреждениями (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона Российской Федерации "Об образовании"), иными осуществляющими образовательную деятельность организациями, а также органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, и государственного контроля качества образования в образовательных учреждениях, расположенных на территории Омской области (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона Российской Федерации "Об образовании"), в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, федеральными государственными требованиями;

подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

лицензии на осуществление образовательной деятельности и приложения к ним;

свидетельства о государственной аккредитации и приложения к ним;

свидетельства об аккредитации экспертов, привлекаемых к проведению проверок;

заявления о согласовании с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки.

Оттиск печати с изображением герба Омской области проставляется на следующие документы:

акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций;

гарантийные письма;

характеристики государственных служащих (работников);

почетные грамоты, дипломы, сертификаты;

журналы регистрации, учета и выдачи;

реестры лицензий, свидетельств о государственной аккредитации;

свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

153. Печати без изображения герба Омской области с надписью "Для документов", а так же мастичные штампы с надписью "Копия верна" используются в работе, проставляются и учитываются в группе документационного обеспечения для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Мастичные штампы с надписью "Для входящей документации" используются для отметок о получении, регистрации, прохождении документов.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Министра используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации.

154. Изготовление печатей и штампов в Министерстве осуществляется хозяйственно-эксплуатационной группой по заявке, в организациях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 17 сентября 2012 г. N 53 в пункт 155 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

155. Контроль за применением печати "Министерство образования Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на главного бухгалтера Министерства.

Контроль за применением печати "Министерство образования Омской области" с изображением герба Омской области и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на руководителя группы документационного обеспечения Министерства.

Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Министерства без разрешения Министра образования Омской области.

Работники Министерства, отвечающие за применение печатей и штампов, при прекращении трудового договора (служебного контракта) обязаны сдать их в Отдел.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба Омской области (далее - гербовые печати) хранятся в сейфе, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках).

В случае утери печати или штампа работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.

Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Министерства.