Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"

Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"

С изменениями и дополнениями от:

14 февраля, 29 апреля, 20 июня, 4 августа, 5, 20 сентября, 19 декабря 2011 г., 26 апреля, 14 июня, 19 июля, 17 сентября, 13 декабря 2012 г.

В целях дальнейшего совершенствования работы с документами приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве образования Омской области (далее - Инструкция).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Омской области от 15 декабря 2005 года N 34 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области".

Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр образования
Омской области

И.А. Прозорова

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"

Текст приказа опубликован в газете "Омский вестник" от 28 января 2011 г. N 3

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства образования Омской области от 20 января 2022 г. N 6

Изменения вступают в силу с 22 января 2022 г.

Приказ Министерства образования Омской области от 9 сентября 2020 г. N 65

Изменения вступают в силу с 10 сентября 2020 г.

Приказ Министерства образования Омской области от 6 декабря 2018 г. N 69

Изменения вступают в силу с 7 декабря 2018 г.

Приказ Министерства образования Омской области от 12 февраля 2016 г. N 5

Приказ Министерства образования Омской области от 15 сентября 2015 г. N 61

Приказ Министерства образования Омской области от 3 июля 2015 г. N 46

Приказ Министерства образования Омской области от 27 мая 2015 г. N 30

Приказ Министерства образования Омской области от 6 октября 2014 г. N 66

Приказ Министерства образования Омской области от 15 июля 2014 г. N 50

Приказ Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93

Изменения вступают в силу с 1 января 2014 г.

Приказ Министерства образования Омской области от 12 июля 2013 г. N 42

Приказ Министерства образования Омской области от 13 декабря 2012 г. N 76

Приказ Министерства образования Омской области от 17 сентября 2012 г. N 53

Приказ Министерства образования Омской области от 19 июля 2012 г. N 43

Приказ Министерства образования Омской области от 14 июня 2012 г. N 35

Приказ Министерства образования Омской области от 26 апреля 2012 г. N 16

Приказ Министерства образования Омской области от 19 декабря 2011 г. N 58

Приказ Министерства образования Омской области от 20 сентября 2011 г. N 42

Приказ Министерства образования Омской области от 5 сентября 2011 г. N 39

Приказ Министерства образования Омской области от 4 августа 2011 г. N 34

Приказ Министерства образования Омской области от 20 июня 2011 г. N 30

Приказ Министерства образования Омской области от 29 апреля 2011 г. N 25

Приказ Министерства образования Омской области от 14 февраля 2011 г. N 7

Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области

Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 8)

Раздел II. Подготовка и оформление документов (п.п. 9 - 57)

Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)

Подраздел 2. Оформление реквизитов документов (п.п. 17 - 39)

Подраздел 3. Организация работы с правовыми актами Министерства (п.п. 40 - 49)

Подраздел 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (п.п. 50 - 57)

Раздел III. Организация документооборота (п.п. 58 - 110)

Подраздел 5. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 58 - 60)

Подраздел 6. Предварительное рассмотрение документов (п.п. 61 - 65)

Подраздел 7. Регистрация поступающих документов (п.п. 66 - 75)

Подраздел 8. Организация работы с отправляемыми документами (п. 76)

Подраздел 9. Регистрация отправляемых документов (п.п. 77 - 80)

Подраздел 10. Отправка документов (п.п. 81 - 89)

Подраздел 11. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей (п.п. 90 - 91)

Подраздел 12. Контроль исполнения документов (п.п. 92 - 99)

Подраздел 13. Работа исполнителей с документами (п.п. 100 - 108)

Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 109 - 110)

Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 111 - 155)

Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 111 - 114)

Подраздел 16. Формирование дел и их текущее хранение (п.п. 115 - 128)

Подраздел 17. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 129 - 135)

Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение (п.п. 136 - 144)

Подраздел 19. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 145 - 148)

Подраздел 20. Поисковая система по электронным документам (п.п. 149 - 151)

Подраздел 21. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве (п.п. 152 - 155)

Приложение N 1. Форма бланка приказа Министерства

Приложение N 2. Форма бланка распоряжения Министерства

Приложение N 3. Форма бланка письма Министерства

Приложение N 4. Форма журнала выдачи бланков писем Министерства (исключено)

Приложение N 5. Форма листа согласования

Приложение N 6. Форма бланка резолюции Министерства

Приложение N 7. Образец оформления протокола Министерства

Приложение N 8. Образец оформления телеграммы в Министерстве

Приложение N 9. Образец оформления телефонограммы в Министерстве

Приложение N 10. Перечень материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Министерстве образования Омской области

Приложение N 11. Форма номенклатуры дел Министерства

Приложение N 12. Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения Министерства

Приложение N 13. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

Приложение N 14. Форма обложки дела Министерства

Приложение N 15. Форма листа-заверителя дела Министерства

Приложение N 16. Форма внутренней описи документов дела Министерства

Приложение N 17. Форма описи дел постоянного хранения Министерства

Приложение N 18. Форма описи дел по личному составу Министерства

Приложение N 19. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

С изменениями и дополнениями от:

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Новости

Аналитика