Раздел 2. Основные понятия

Раздел 2. Основные понятия

2.1. В Инструкции используются следующие основные понятия:

- "делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;

- "документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

- "реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;

- "подлинник документа" - первый и единственный экземпляр документа;

- "копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

- "регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

- "номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;

- "служба делопроизводства" - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

- "электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

- "сканирование документа" - получение электронного образа документа;

- "система электронного документооборота (СЭДО)" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

- "электронная подпись" - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования;

- "электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.