Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области"

С изменениями и дополнениями от:

2 декабря 2013 г., 14 декабря 2015 г., 5 мая 2017 г.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Омской области.

2. Признать утратившим силу Указ Губернатора Омской области от 16 марта 2010 года N 18 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области".

3. В Указе Губернатора Омской области от 31 мая 2011 года N 51 "О внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт 2 исключить.

4. В Указе Губернатора Омской области от 14 октября 2011 года N 107 "О внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт 3 исключить.

5. В Указе Губернатора Омской области от 6 сентября 2012 года N 90 "О внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт 2 исключить.

6. В Указе Губернатора Омской области от 13 мая 2013 года N 71 "О внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт 4 исключить.

Губернатор Омской области

В.И. Назаров

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области"

Текст Указа опубликован в газете "Омский вестник" от 9 августа 2013 г. N 37

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Указ Губернатора Омской области от 25 апреля 2023 г. N 87

Изменения вступают в силу с 26 апреля 2023 г.

Указ Губернатора Омской области от 13 декабря 2021 г. N 197

Изменения вступают в силу с 14 декабря 2021 г.

Указ Губернатора Омской области от 23 июня 2021 г. N 95

Изменения вступают в силу с 25 июня 2021 г.

Указ Губернатора Омской области от 28 апреля 2021 г. N 61

Изменения вступают в силу с 30 апреля 2021 г.

Указ Губернатора Омской области от 16 апреля 2021 г. N 53

Изменения вступают в силу с 17 апреля 2021 г.

Указ Губернатора Омской области от 28 апреля 2020 г. N 44

Изменения вступают в силу с 1 июля 2020 г.

Указ Губернатора Омской области от 23 мая 2019 г. N 72

Изменения вступают в силу с 24 мая 2019 г.

Указ Губернатора Омской области от 10 октября 2018 г. N 109

Указ Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64

Указ Губернатора Омской области от 14 декабря 2015 г. N 213

Указ Губернатора Омской области от 2 декабря 2013 г. N 162

Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области

Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 8)

Раздел II. Подготовка и оформление документов (п.п. 9 - 50)

Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)

Подраздел 2. Оформление реквизитов документов (п.п. 17 - 41)

Подраздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (п.п. 42 - 50)

Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)

Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)

Подраздел 5. Предварительное рассмотрение документов (п.п. 54 - 58)

Подраздел 6. Регистрация поступающих документов (п.п. 59 - 68)

Подраздел 7. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей (п.п. 69 - 71)

Подраздел 8. Контроль исполнения документов (п.п. 72 - 80)

Подраздел 9. Работа исполнителей с документами (п.п. 81 - 89)

Подраздел 10. Организация работы с отправляемыми документами (п. 90)

Подраздел 11. Регистрация отправляемых документов (п.п. 91 - 94)

Подраздел 12. Отправка документов (п.п. 95 - 103)

Подраздел 13. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 104 - 105)

Раздел IV. Документальный фонд Правительства Омской области (п.п. 106 - 154)

Подраздел 14. Разработка и ведение Номенклатуры (п.п. 106 - 110)

Подраздел 15. Формирование дел и их текущее хранение (п.п. 111 - 125)

Подраздел 16. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 126 - 134)

Подраздел 17. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 135 - 138)

Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение (п.п. 139 - 147)

Подраздел 19. Поисковая система по электронным документам (п.п. 148 - 150)

Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Правительстве Омской области (п.п. 151 - 154)

Раздел V. Особенности работы с электронными документами в Правительстве Омской области (п.п. 155 - 163)

Приложение N 1. Форма бланка Губернатора Омской области

Приложение N 2. Форма бланка Председателя Правительства Омской области

Приложение N 3. Форма бланка первого заместителя Председателя Правительства Омской области

Приложение N 4. Форма бланка заместителя Председателя Правительства Омской области

Приложение N 5. Форма бланка руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области

Приложение N 6. Форма бланка указа Губернатора Омской области

Приложение N 7. Форма бланка распоряжения Губернатора Омской области

Приложение N 8. Форма бланка постановления Правительства Омской области

Приложение N 9. Форма бланка распоряжения Правительства Омской области

Приложение N 11. Форма бланка протокола заседания Правительства Омской области

Приложение N 12. Образец оформления телеграммы в Правительстве Омской области

Приложение N 13. Образец оформления телефонограммы в Правительстве Омской области

Приложение N 14. Перечень материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Правительстве Омской области

Приложение N 15. Образец оформления перечня поручений Губернатора Омской области

Приложение N 16. Образец штампа для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе

Приложение N 18. Указатель рассылки

Приложение N 19. Номенклатура дел Правительства Омской области

С изменениями и дополнениями от:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас