Приложение N 17. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Правительства Омской области осуществляется в форме электронных документов

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 17
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Правительства Омской области осуществляется в форме электронных документов

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2017 г.

Номер п/п	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания
1	2	3	4
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1	Поручения (резолюции) Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области органам исполнительной власти Омской области; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по их выполнению	5 л. ЭПК Ст. 7	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о реализации решений конференций, совещаний, иных мероприятий с участием Губернатора Омской области	5 л. ЭПК Ст. 24	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
3	Проекты инструкций, регламентов работы Правительства Омской области; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) по их разработке	5 л. ЭПК Ст. 29	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Организационные основы управления
4	Документы (планы, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Правительства Омской области	5 л. ЭПК Ст. 59	После завершения деятельности рабочих групп. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
5	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области по разработке и изменению их штатных расписаний	3 г. Ст. 73	После утверждения
6	Документы (справки, докладные, служебные записки, переписка) об административно-организационной деятельности Правительства Омской области	5 л. ЭПК Ст. 89	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
7	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч; о согласовании планов организационно-технических мероприятий	5 л. ЭПК Ст. 91	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
8	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) с участием Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области	5 л. ЭПК Ст. 93	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
9	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) по вопросам снятия документов с контроля и продления сроков их исполнения	1 г. Ст. 203	После снятия с контроля
10	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК Ст. 214	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
11	База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов	5 лет Ст. 258 г
12	База данных контроля исполнения документов	3 года Ст. 258 д
13	База данных регистрации обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц	5 лет Ст. 258 е
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Прогнозирование
14	Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке	10 л. ЭПК Ст. 263	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
15	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК Ст. 266	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
16	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития Омской области; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	10 л. ЭПК Ст. 269	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Текущее планирование
17	Проекты планов работы Правительства Омской области; документы (справки, заключения, сведения, переписка) к ним	5 л. ЭПК Ст. 286	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
18	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Правительства Омской области	До минования надобности Ст. 288
19	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Омской области	5 л. ЭПК Ст. 295	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
20	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности	5 л. Ст. 479
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ Организация связей
21	Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области об участии Правительства Омской области в деятельности международных организаций	5 л. ЭПК Ст. 483	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
22	Документы Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций в Омской области	5 л. ЭПК Ст. 487	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Осуществление связей
23	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	10 л. ЭПК Ст. 497	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
24	Переписка о проведении выставок, ярмарок, мероприятий и презентаций с участием Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области	5 л. ЭПК Ст. 540	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель