Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел V. Особенности работы с электронными документами в Правительстве Омской области (п.п. 155 - 163)
Раздел V. Особенности работы с электронными документами в Правительстве Омской области (п.п. 155 - 163)
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 настоящее приложение дополнено разделом V
Раздел V. Особенности работы с электронными документами в Правительстве Омской области
155. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО Правительства Омской области.
156. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Герб Омской области".
В Правительстве Омской области используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.
157. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются ЭП должностного лица органа исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
158. В СЭДО Правительства Омской области допускается использование иных способов подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
159. Получение и отправка электронных документов осуществляются отделом документооборота.
160. После получения электронных документов, подписанных ЭП должностного лица, отдел документооборота осуществляет проверку действительности ЭП в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
161. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в СЭДО Правительства Омской области.
В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в графе "Примечание".
162. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах Правительства Омской области в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
163. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем Аппарата.