Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)

Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 51 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

51. Прием и первичная обработка поступающих в Правительство Омской области документов осуществляются в отделе документооборота. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки, наличие в них документов, включая приложения. Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю.

При обнаружении некомплектности или повреждении документов на бумажном носителе составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в отделе документооборота, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа. Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки. Не уничтожаются конверты, содержащие обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, материалы по судебным делам (претензии, иски, отзывы, повестки и т.д.).

В СЭДО Правительства Омской области обработке подлежат электронные документы, которые подписаны ЭП, признанной действительной. При получении электронных документов, подписанных ЭП, отдел учета и обработки документов производит проверку действительности ЭП.

При получении электронной копии документа, подписанной ЭП, отдел документооборота производит проверку действительности ЭП сотрудника подразделения делопроизводства, подтверждающей соответствие электронной копии документа его подлиннику на бумажном носителе, подписанному ЭП.

При обнаружении некомплектности или повреждении электронных документов, электронных копий документов, отсутствии или признании ЭП недействительной отдел документооборота направляет отправителю уведомление об отказе в приеме к обработке такого документа. Уведомление подписывается ЭП сотрудника, признавшего ЭП недействительной.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 52 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

52. Доставка документов в Правительство Омской области осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, электронной связи. С помощью почтовой и фельдъегерской связи доставляется письменная корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок, мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электронной связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные документы и электронные копии документов из СЭДО органов государственной власти и иных организаций.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 53 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

53. Служебные документы, которые поступили, минуя отдел документооборота, должны быть сданы для регистрации в тот же день.