Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел II. Подготовка и оформление документов (п.п. 9 - 50)
- Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)
Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)
Подраздел 1. Бланки документов
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения
9. В Правительстве Омской области документы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).
10. Изготовление бланков с изображением герба Омской области в многоцветном варианте, предусмотренных пунктом 11 Инструкции, осуществляется типографским способом.
Иные виды бланков могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники. При подготовке электронных документов используются электронные шаблоны бланков документов, идентичные бланкам на бумажном носителе с изображением герба Омской области в многоцветном варианте.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения
11. Аппаратом изготавливаются, хранятся и учитываются следующие бланки:
- Губернатора Омской области (приложение N 1 к Инструкции), Председателя Правительства Омской области (приложение N 2 к Инструкции), первого заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 3 к Инструкции), заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 4 к Инструкции), руководителя Аппарата (приложение N 5 к Инструкции);
- указа Губернатора Омской области (приложение N 6 к Инструкции), распоряжения Губернатора Омской области (приложение N 7 к Инструкции), постановления Правительства Омской области (приложение N 8 к Инструкции), распоряжения Правительства Омской области (приложение N 9 к Инструкции).
12. Бланки, перечисленные в пункте 11 Инструкции, являются бланками строгой отчетности. На оборотной стороне бланков соответствующего вида проставляются порядковые номера.
Электронные шаблоны бланков документов, перечисленных в абзаце втором пункта 11 Инструкции, хранятся в СЭДО Правительства Омской области.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения
13. При подготовке проектов правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области исполнитель обращается за соответствующими бланками в протокольный отдел Аппарата (далее - протокольный отдел) к лицу, ответственному за ведение их учета, представив проект правового акта (второй экземпляр) с визой соответствующего руководителя.
Бланки Губернатора Омской области и Председателя Правительства Омской области выдаются отделом документооборота органам исполнительной власти, Секретариату Губернатора и Правительства Омской области под подпись на основании заявки соответствующего органа исполнительной власти, Секретариата Губернатора и Правительства Омской области, представленной в Аппарат.
При подготовке писем за подписью первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата исполнитель обращается за бланком к помощнику (советнику) соответствующего должностного лица, представив проект письма с его визой, либо к лицам, ответственным за ведение учета бланков писем.
При подготовке электронных документов за подписью Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата исполнитель использует необходимый электронный шаблон бланка документа в СЭДО Правительства Омской области.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения
14. Сверка бланков, перечисленных в абзаце третьем пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в протокольном отделе. Сверка бланков, перечисленных в абзаце втором пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в органах исполнительной власти, Секретариате Губернатора и Правительства Омской области с представлением ежемесячного отчета об их использовании в Аппарат.
Испорченные бланки сдаются в протокольный отдел и отдел документооборота, а затем погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Управляющим делами Правительства Омской области, путем измельчения с помощью технических средств.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения
15. При утере бланков Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата, правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области проводится служебная проверка. Лица, получившие бланки в установленном порядке, обеспечивают их сохранность.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 пункт 16 настоящего приложения изложен в новой редакции
16. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты и др., подлежащие обращению в одном органе исполнительной власти Омской области) оформляются без бланков.