Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)
- Подраздел 11. Регистрация отправляемых документов (п.п. 91 - 94)
Подраздел 11. Регистрация отправляемых документов (п.п. 91 - 94)
Подраздел 11. Регистрация отправляемых документов
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 91 настоящего приложения внесены изменения
91. Регистрация отправляемых документов осуществляется в отделе документооборота путем создания PICK исходящего документа с включением в них электронных документов или электронных копий документов и заполнением следующих полей:
- исходящий номер;
- индекс дела;
- дата;
- корреспондент;
- адрес корреспондента;
- адресат;
- должность;
- заголовок;
- вид документа;
- отметка срочности;
- ФИО;
- вид отправки;
- адресаты;
- у кого находится подлинник
- сопроводительная информация (примечание);
- исполнитель документа из ОИВ;
- вложения;
- текст документа.
- количество листов основного документа;
- количество приложений;
- общее количество листов приложений.
92. При создании PICK исходящего документа Правительства Омской области в СЭДО Правительства Омской области осуществляется присвоение регистрационного номера документу с указанием даты регистрации. Регистрационный номер состоит из вида документа, года, кода подразделения, порядкового номера документа, кода должностного лица, подписавшего документ, например:
N ИСХ-13/ГБ(ПР)-689/01 от 22.05.2013,
где:
ИСХ - вид документа (исходящий);
13 - год;
ГБ - Губернатор Омской области (ПР - Правительство Омской области);
689 - порядковый номер документа;
01 - код должностного лица, подписавшего документ;
22.05.2013 - дата регистрации.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 пункт 93 настоящего приложения изложен в новой редакции
93. Для документов, оформленных на бумажном носителе, регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на втором экземпляре документа с визами ответственного исполнителя, остающемся в деле.
94. Документ, отправленный по факсу, электронной почте, подлежит регистрации в соответствии с пунктом 92 Инструкции.
Ответственный исполнитель принимает решение о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе.