Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)
- Подраздел 12. Отправка документов (п.п. 95 - 103)
Подраздел 12. Отправка документов (п.п. 95 - 103)
Подраздел 12. Отправка документов
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 95 настоящего приложения внесены изменения
95. Исходящие документы передаются с помощью СЭДО, почтовой, фельдъегерской, электронной связи. Решение о способе доставки принимает руководитель, подписавший документ.
Исходящие документы в форме электронных документов, подписанных ЭП, отправляются в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти, органы местного самоуправления путем пересылки из СЭДО Правительства Омской области в СЭДО адресата при наличии у него таковой. При отправке электронных документов вместе с ними передаются их регистрационные данные.
При наличии письменного запроса от организации, в адрес которой направляются документы, об обмене информацией в форме электронных документов, подписанных ЭП, исходящие документы в адрес указанной организации оформляются в формате PDF с использованием ЭП должностного лица и направляются на указанный в запросе официальный адрес электронной почты организации.
В случае если после подписания электронного документа ЭП требуется внесение в электронный документ регистрационных данных, перед направлением документа адресату электронный документ дополнительно подписывается ЭП Аппарата.
При наличии во входящем документе организации или должностного лица запроса о направлении ответа, в том числе посредством электронной связи, по поручению должностного лица, рассмотревшего указанный входящий документ, копия ответа направляется ответственным исполнителем по указанному во входящем документе адресу электронной почты с досылкой оригинала ответа почтовой связью в адрес организации или должностного лица.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 96 настоящего приложения внесены изменения
96. Обработка документов для отправки почтовой связью (упаковка, адресация, проставление стоимости почтовых услуг) осуществляется отделом документооборота в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, документов, отправляемых телеграфной связью, - в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 пункт 97 настоящего приложения изложен в новой редакции
97. Документы отправляются отделом документооборота в день их регистрации или на следующий рабочий день после их подписания.
Документы по результатам рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, регистрируются управлением по работе с обращениями граждан Губернатора Омской области.
98. Исходящие документы передаются для отправки без конвертов.
Документы, отправляемые почтовой связью, но в один адрес, могут быть вложены в один конверт. На конвертах проставляются регистрационные индексы отправляемых документов.
99. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию руководителя, подписавшего документ.
100. Вопросы срочной доставки документов решаются руководителем, подписавшим документ. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 101 настоящего приложения внесены изменения
101. Реестры на отправляемую корреспонденцию печатаются в отделе документооборота в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вручается почтовому работнику или фельдъегерю, второй - подшивается в дело.
Реестры в течение года хранятся в отделе документооборота, а по истечении указанного срока сдаются в Архив.
102. При передаче текстов документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- передаваемый документ (текст, схема, графическое изображение) должен быть выполнен на бумаге формата А4 черным цветом;
- ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения;
- запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования".
103. Персональная ответственность за правильность передачи документов по каналам факсимильной связи возлагается на специалистов, ответственных за использование факсимильных аппаратов.