Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел IV. Документальный фонд Правительства Омской области (п.п. 106 - 154)
- Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение (п.п. 139 - 147)
Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение (п.п. 139 - 147)
Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 139 настоящего приложения внесены изменения
139. В Архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в Архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Аппарата и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 140 настоящего приложения внесены изменения
140. Передача дел в Архив производится по утвержденным описям дел.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 пункт 141 настоящего приложения изложен в новой редакции
141. Передача дел в Архив осуществляется по графику, составленному лицом, ответственным за ведение Архива, и согласованному с руководителями структурных подразделений Аппарата и отделом документооборота.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 142 настоящего приложения внесены изменения
142. Прием дел производится лицом, ответственным за ведение Архива, в присутствии работника структурного подразделения Аппарата с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника, ответственного за ведение Архива, и лица, передавшего дела).
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 143 настоящего приложения внесены изменения
143. Дела и описи дел доставляются в Архив сотрудниками структурных подразделений Аппарата с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в Архив (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в Архив несет структурное подразделение Аппарата, передающее документы).
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 144 настоящего приложения внесены изменения
144. Лицом, ответственным за ведение Архива, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с Номенклатурой. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранению работниками структурного подразделения Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 145 настоящего приложения внесены изменения
145. Вместе с делами в Архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 146 настоящего приложения внесены изменения
146. В случае изменения структуры Аппарата лицо, ответственное за ведение делопроизводства структурного подразделения, в период проведения соответствующих мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в Архив, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и Номенклатуре.
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 5 мая 2017 г. N 64 в пункт 147 настоящего приложения внесены изменения
147. Информация социально-правового характера по запросам граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки (далее - справки). Справки подписываются и заверяются печатью Аппарата. Справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам - при предъявлении надлежаще оформленной доверенности.