Подраздел 4. Представление заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство (п.п. 74 - 80)

Подраздел 4. Представление заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство

74. Основанием для начала административной процедуры по представлению заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство является регистрация заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в журнале регистрации заявлений о выдаче удостоверений и получение в случае, предусмотренном пунктом 24 настоящего Административного регламента, информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

75. Заявление о выдаче удостоверения и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи заявителя (в случае представления заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в электронной форме посредством Единого портала, Портала) с проектом письма об их направлении в Министерство (далее - письмо в Министерство) передаются специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов, в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов и (или) получения информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия, руководителю территориального органа Министерства для рассмотрения и принятия решения об их направлении в Министерство.

76. Письмо в Министерство в день его подписания руководителем территориального органа Министерства с прилагаемыми документами передается специалисту территориального органа Министерства, ответственному за делопроизводство.

77. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за делопроизводство, в течение одного рабочего дня со дня подписания руководителем территориального органа Министерства письма в Министерство осуществляет отправку данного письма с прилагаемыми документами через организации почтовой связи или путем передачи через курьера.

78. Результатом административной процедуры по представлению заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство является направление письма в Министерство с прилагаемыми документами.

79. Фиксация результата выполнения административной процедуры по представлению заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство осуществляется специалистом территориального органа Министерства, ответственным за делопроизводство, посредством осуществления учета и хранения копии исходящей корреспонденции.

80. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему, регистрации и направлению заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых документов в Министерство, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.