Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства
труда и социального
развития Омской области
от 12 сентября 2013 г. N 128-п

Положение
об экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2014 г., 1 августа 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 1 августа 2016 г. N 113-п в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Экспертная комиссия Министерства труда и социального развития Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерства), отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбора дел (документов) Министерства к уничтожению.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Министром труда и социального развития Омской области (далее - Министр). В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с бюджетным учреждением Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в Исторический архив;

4) методическое руководство деятельностью экспертных (центральных экспертных) комиссий территориальных органов и учреждений по вопросам ведения объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области.

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства работой, проводимой Министерством, по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

- организации документов в делопроизводстве Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 1 августа 2016 г. N 113-п в подпункт 2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Министерства культуры) сводной номенклатуры дел, положения об архиве Министерства и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру;

- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;

3) контроль за формированием дел в делопроизводстве отделов Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;

4) участие в подготовке и рассмотрении проектов правовых актов Министерства по вопросам работы с документами Министерства;

5) контроль за деятельностью экспертных (центральных экспертных) комиссий территориальных органов и учреждений по вопросам ведения объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

1) давать рекомендации в пределах своей компетенции Министру, его заместителям, руководителям департаментов, начальникам управлений, отделов и иным работникам Министерства;

2) согласовывать проекты правовых актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;

3) запрашивать у руководителей департаментов, начальников управлений, отделов и иных работников Министерства, территориальных органов и учреждений сведения, необходимые для раб