Приложение N 3. Порядок учета сертификатов на областной материнский (семейный) капитал

Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 1 февраля 2011 года N 6-п

Порядок
учета сертификатов на областной материнский (семейный) капитал

1. Настоящий Порядок определяет правила учета сертификатов на областной материнский (семейный) капитал (далее - сертификаты), выдаваемых уполномоченными государственными учреждениями Омской области, находящимися в ведении Министерства труда и социального развития Омской области (далее - учреждения).

2. Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности.

3. Учет выдаваемых сертификатов ведется учреждением в Книге учета сертификатов на областной материнский (семейный) капитал (далее - книга учета) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Книга учета должна быть прошита и пронумерована. На оборотной стороне последнего листа книги делается надпись о количестве листов (цифрами и прописью), которая подтверждается подписью лица, ответственного за ведение книги учета, с расшифровкой подписи и указанием его должности, а также даты проставления подписи. Подпись указанного лица должна быть заверена печатью учреждения.

4. Сведения о владельце сертификата и выдаваемом сертификате включаются в автоматизированную государственную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Омской области" (далее - АИС "ЭСРН").

Информация о владельце сертификата, содержащаяся в АИС "ЭСРН", в соответствии с федеральным законодательством относится к персональным данным граждан (физических лиц).

5. АИС "ЭСРН" содержит в себе следующую информацию о владельце сертификата и выдаваемом сертификате:

1) фамилию, имя, отчество, а также фамилию, которая была у владельца сертификата при рождении;

2) дату и место рождения;

3) гражданство;

4) пол;

5) адрес места жительства;

6) серию и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, дату выдачи указанных документов, на основании которых включены соответствующие сведения, наименование выдавшего их органа;

7) страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;

8) номер и дату выдачи сертификата, наименование учреждения, выдавшего сертификат;

9) сведения о детях (фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, реквизиты свидетельств о рождении, очередность рождения (усыновления), гражданство);

10) сведения об областном материнском (семейном) капитале (его размере, выбранном направлении (направлениях) распоряжения им и о его использовании);

11) сведения о прекращении права на получение областного материнского (семейного) капитала.