Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)
- Подраздел 13. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 104 - 105)
Подраздел 13. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 104 - 105)
Подраздел 13. Учет и анализ объема документооборота
104. Все входящие и исходящие документы за определенный период времени (месяц, год) подлежат количественному учету для определения объема документооборота.
Учет документов ведется раздельно по входящим и исходящим документам, по корреспондентам (адресатам) и по структурным подразделениям.
Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО.
За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении (за исключением случаев, когда копия представляет собой единственный экземпляр документа).
Единицей подсчета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭДО.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
105. Итоговые сведения об объеме входящих и исходящих документов в Правительстве Омской области составляются отделом учета и обработки документов для анализа различных аспектов управленческой деятельности.