Приложение. Положение об управлении записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области

Приложение
к приказу Главного
государственно-правового
управления Омской области
от 16.01.2014 г. N 2п/1

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области

1. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС) является структурным подразделением Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление), обеспечивающим выполнение задач и функций Главного управления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области.

2. Правовую основу деятельности управления ЗАГС составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.

3. Деятельность управления ЗАГС координирует заместитель начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей.

4. Управление ЗАГС имеет печать со своим наименованием.

5. Место нахождения управления ЗАГС: 644033, г. Омск, ул. Красный Путь, 137.

2. Задачи управления ЗАГС

6. Задачами управления ЗАГС являются:

1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2) создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг, сформированных на территории Омской области.

3. Функции управления ЗАГС

7. Управлением ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:

1) государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

4) проведение учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также метрических книг;

5) выдача в установленном порядке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 1 сентября 2016 г. N 34п/1 пункт 7 настоящего приложения дополнен подпунктом 5.1

5.1) проставление апостиля на официальных документах, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в соответствии с федеральным и областным законодательством;

6) изучение и обобщение практики применения Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" на территории Омской области;

7) проверка правильности составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

8) осуществление контроля за соблюдением надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг в соответствии с законодательством;

9) обеспечение работников управления ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими необходимыми документами;

10) составление и анализ отчетности о деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области;

11) организация передачи в государственные архивы собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых и метрических книг;

12) представление и защита интересов Главного управления в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Полномочия управления ЗАГС

8. Для осуществления своих функций управление ЗАГС вправе:

1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, иными государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;

2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций управления ЗАГС;

3) подготавливать проекты правовых актов Омской области, направленные на решение вопросов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

5. Организация деятельности управления ЗАГС

9. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.

10. В управлении ЗАГС предусматривается должность заместителя начальника управления ЗАГС, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.

11. В период отсутствия начальника управления ЗАГС по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника управления ЗАГС.

12. В управлении ЗАГС образуются отделы, положения о которых утверждаются приказом Главного управления.

13. Начальник управления ЗАГС:

1) организует работу управления ЗАГС, обеспечивая решение возложенных на управление ЗАГС задач;

2) дает работникам управления ЗАГС поручения, обязательные для исполнения;

3) вносит на рассмотрение начальника Главного управления предложения:

- по структуре управления ЗАГС;

- по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников управления ЗАГС;

- по финансированию и приобретению оборудования, необходимого для деятельности управления ЗАГС;

4) осуществляет планирование работы управления ЗАГС;

5) представляет начальнику Главного управления проекты приказов и распоряжений Главного управления по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС;

6) в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию, ответы на запросы организаций, граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) утверждает в пределах своей компетенции рассмотренные постоянно действующей экспертной комиссией управления ЗАГС документы, а также акты на уничтожение испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) организует взаимодействие управления ЗАГС с иными структурными подразделениями Главного управления, принимает меры по улучшению данного взаимодействия;

9) проводит прием граждан, рассматривает предложения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, обращения граждан, работников управления ЗАГС;

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.