Приложение N 37. Образец оформления акта недостачи дел

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 1 августа 2016 г. N 113-п в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 37
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области
(с изменениями от 1 августа 2016 г.)

Образец оформления
акта недостачи дел

Министерство труда и социального            УТВЕРЖДАЮ

     развития Омской области                Министр труда и социального

                                            развития Омской области

              АКТ                           _____________________________

________________________ N _____            (подпись) (инициалы, фамилия)

________________________________            _____________________ 20__ г.

      (место составления)

о недостаче дел

     При приеме в архив Министерства труда и социального развития  Омской

области (далее - архив)  завершенных  в делопроизводстве  дел структурных

подразделений выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи,

количеству   дел,  заведенных   в   соответствии  с  номенклатурой   дел.

В  результате  проведенного  розыска   установлено   отсутствие  в  фонде

перечисленных ниже дел.

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (период)	Причина отсутствия дела (тома, части)
1	2	3	4	5

Итого: ________________________________________ дел постоянного хранения,

                (цифрами и прописью)

       ________________________________________ дел по личному составу.

                (цифрами и прописью)

     Меры по розыску дел,  предпринятые архивом, отделом документооборота

_________________________________________________________________________

       (наименование структурного подразделения (подразделений)

не  дали  положительных   результатов,   в   связи  с  чем указанные дела

не включены в опись дел постоянного хранения/по личному  составу  (нужное

подчеркнуть) за ___________ год (годы).

     В ходе розыска, проводимого с ______________ по ___________________,

                                (период проведения, не менее 3-х месяцев)

осуществлены следующие мероприятия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Содержание  утраченных  документов  может  быть  частично восполнено

следующими делами: ______________________________________________________

                               (номера дел по описи дел

_________________________________________________________________________

                        и их групповые заголовки)

__________________________         ______________ _______________________

 (наименование должности              (подпись)     (инициалы, фамилия)

руководителя структурного

подразделения, в котором

     утрачены дела)

Начальник отдела                   ______________ _______________________

документооборота департамента         (подпись)     (инициалы, фамилия)

кадрового и документационного обеспечения Министерства труда и социального

развития Омской области

____________________________________  _____________ _____________________

      (наименование должности           (подпись)    (инициалы, фамилия)

     работника, ответственного

     за ведение архивного дела

 Министерства труда и социального

     развития Омской области)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

Министерства труда и социального

развития Омской области

от __________________ N ________