Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме Министерства развития транспортного комплекса Омской области

Приложение N 3
к Приказу Министерства
развития транспортного
комплекса Омской области
от 05 марта 2014 г. N 11

Положение
о Благодарственном письме Министерства развития транспортного комплекса Омской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок применения поощрения Благодарственным письмом Министерства развития транспортного комплекса Омской области (далее - Положение).

2. Благодарственное письмо Министерства развития транспортного комплекса Омской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и морального стимулирования труда лиц, занятых в сфере дорожного хозяйства, транспорта, транспортного строительства, строительства водохозяйственных систем.

3. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие в Министерстве развития транспортного комплекса Омской области (далее - Министерство) должности государственной гражданской службы Омской области (далее - государственные служащие);

2) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

3) работники государственных унитарных предприятий Омской области, работники государственных учреждений Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно - работники государственных предприятий, работники учреждений);

4) работники организаций, осуществляющих деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - работники организаций);

5) юридические лица, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - юридические лица).

4. Благодарственным письмом поощряются государственные служащие, работники Министерства, работники государственных предприятий, работники учреждений, работники организаций, юридические лица за конкретные мероприятия, связанные:

1) с выполнением поручений Министерства по разработке, согласованию и утверждению нормативных правовых актов, в том числе государственных программ Омской области, относящихся к сферам деятельности Министерства;

2) с выполнением на высоком уровне конкретных поручений Министра развития транспортного комплекса Омской области (далее - Министр);

3) с проведением отдельных мероприятий, организуемых Министерством (выставки, аукционы, конкурсы, ярмарки, конгрессы, конференции и семинары);

4) с успехами в трудовой деятельности и в связи с юбилейными датами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Благодарственным письмом могут поощряться ученые и специалисты, привлекаемые в качестве независимых экспертов и консультантов при выполнении задач, поставленных перед ними Министерством (далее соответственно - ученые, специалисты).

II. Порядок выдвижения на поощрение Благодарственным письмом

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников организаций, работников государственных предприятий, работников учреждений, ученых, специалистов на имя Министра представляются следующие документы:

1) ходатайство руководителя организации (руководителя государственного унитарного предприятия Омской области, государственного учреждения Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя), в которой работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом работник, по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - ходатайство) либо ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, с которым сотрудничают представляемый к поощрению Благодарственным письмом ученый (специалист), согласованное с курирующим заместителем Министра;

2) заявление о согласии на обработку персональных данных лиц, представляемых к поощрению Благодарственным письмом, указанных в подпункте 1 настоящего пункта;

3) копия страницы паспорта представляемого к награждению, на которой указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.

7. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом государственных служащих, работников Министерства, на имя Министра представляется ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом государственный служащий (работник Министерства).

8. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом юридического лица на имя Министра направляется представление за подписью руководителя структурного подразделения Министерства, с которым сотрудничает данное юридическое лицо, согласованное с курирующим заместителем Министра, содержащее краткую характеристику деятельности и заслуги представляемого к поощрению Благодарственным письмом юридического лица в проведении конкретного мероприятия.

9. Документы, указанные в пунктах 6 - 8 настоящего Положения, представляются на имя Министра не позднее чем за 1 (один) месяц до дня предполагаемого поощрения.

10. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников организаций, работников государственных предприятий, работников учреждений ходатайство руководителя организации (руководителя государственного унитарного предприятия Омской области, государственного учреждения Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя), в которой работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом работник, представленное на имя Министра, до направления в комиссию Министерства по рассмотрению вопросов, связанных с награждением (поощрением), подлежит рассмотрению соответствующим структурным подразделением.

11. Документы, предусмотренные пунктами 6 - 8 настоящего Положения, направляются в комиссию Министерства по рассмотрению вопросов, связанных с награждением (поощрением).

12. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Министерства.

13. Проект распоряжения Министерства о поощрении Благодарственным письмом подготавливается в месячный срок со дня поступления ходатайства:

1) отделом правовой работы, государственной службы и кадров управления организации деятельности Министерства при ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом государственных служащих, работников Министерства;

2) соответствующими структурными подразделениями Министерства при ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников государственных предприятий, работников учреждений, работников организаций, ученых, специалистов, юридических лиц.

14. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке в Министерстве или от имени и по поручению Министра по месту основной работы поощряемого либо по месту нахождения юридического лица.