Подраздел 5. Учет выдаваемых сертификатов (п.п. 82 - 92)

Подраздел 5. Учет выдаваемых сертификатов

82. Основанием для начала административной процедуры по учету выдаваемых сертификатов является получение специалистом, ответственным за экспертизу, сертификата, подписанного руководителем учреждения.

83. Учет выдаваемых сертификатов осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу.

84. Специалист, ответственный за экспертизу, в срок, предусмотренный подпунктом 1 пункта 15 настоящего Административного регламента, выдает сертификат заявителю.

85. Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности.

86. Учет выдаваемых сертификатов ведется специалистом, ответственным за экспертизу, посредством внесения сведений о владельце сертификата и выдаваемом сертификате в книге учета сертификатов (далее - книга учета) по форме согласно приложению N 8 к настоящему Административному регламенту.

Книга учета должна быть прошита и пронумерована. На оборотной стороне последнего листа книги учета делается надпись о количестве листов (цифрами и прописью), которая подтверждается подписью специалиста, ответственного за экспертизу, с расшифровкой подписи и указанием его должности, а также даты проставления подписи. Подпись специалиста, ответственного за экспертизу, должна быть заверена печатью учреждения.

87. Сведения о владельце сертификата и выдаваемом сертификате включаются специалистом, ответственным за экспертизу, в государственную информационную систему Омской области "Электронный социальный регистр населения Омской области" (далее - ГИС "ЭСРН").

Информация о владельце сертификата, содержащаяся в ГИС "ЭСРН", в соответствии с федеральным законодательством относится к персональным данным граждан (физических лиц).

88. ГИС "ЭСРН" содержит в себе следующую информацию о владельце сертификата и выдаваемом сертификате:

1) фамилию, имя, отчество, а также фамилию, которая была у владельца сертификата при рождении;

2) дату и место рождения;

3) гражданство;

4) пол;

5) адрес места жительства;

6) серию и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, дату выдачи указанных документов, на основании которых включены соответствующие сведения, наименование выдавшего их органа;

7) страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;

8) номер и дату выдачи сертификата, наименование учреждения, выдавшего сертификат;

9) сведения о детях (фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, реквизиты свидетельств о рождении, очередность рождения (усыновления), гражданство);

10) сведения о семейном капитале (его размере, выбранном направлении (направлениях) распоряжения им и о его использовании);

11) сведения о прекращении права на получение семейного капитала.

89. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 минут.

90. Результатом административной процедуры по учету выдаваемых сертификатов является выдача заявителю сертификата и учет выдаваемых сертификатов в книге учета.

91. Фиксация результата выполнения административной процедуры по учету выдаваемых сертификатов осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу в книге учета.

92. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры учет выдаваемых сертификатов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.