Подраздел 19. Прием и регистрация заявлений о выдаче разрешений на строительство, о продлении срока действия разрешений на строительство и о внесении изменений в разрешение на строительство (п.п. 44 - 45)

Подраздел 19. Прием и регистрация заявлений о выдаче разрешений на строительство, о продлении срока действия разрешений на строительство и о внесении изменений в разрешение на строительство

44. Заявление и документы, а также уведомление о переходе права, направленные почтовым отправлением или переданные в канцелярию Министерства, регистрируются уполномоченным должностным лицом отдела правовой и кадровой работы. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию поступивших документов, проверяет состав представленных документов на соответствие описи вложения, после чего направляет указанные документы в уполномоченное подразделение Министерства на рассмотрение.

Регистрация вышеуказанных документов совершается в день поступления в Министерство.

45. Должностные лица уполномоченного подразделения Министерства, на которых возложена обязанность по предоставлению государственной услуги, ведут Журнал регистрации заявлений о выдаче разрешений на строительство, продлении срока действия разрешения на строительство, уведомлений о переходе права.

В Журнале регистрации заявлений о выдаче разрешения на строительство (продлении срока действия разрешения на строительство, уведомлений о переходе права) указывается:

- дата представления заявителем документов (дата поступления в Министерство);

- наименование заявителя;

- фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного структурного подразделения, принявшего документы;

- наименование объекта и количество листов (папок, коробок и т.д.) поступивших документов;

- дата подготовки разрешения на строительство;

- дата передачи заявителю разрешения на строительство (отказа в выдаче разрешения на строительство) или дата почтового отправления;

- подпись лица, получившего разрешение на строительство (отказ в выдаче разрешения на строительство с приложением документов);

- дата подготовки решения о продлении срока действия разрешения на строительство;

- дата передачи заявителю уведомления о продлении срока действия разрешения на строительство (отказа в продлении срока действия разрешения на строительство) или дата почтового отправления;

- дата подготовки решения о внесении изменений в разрешение на строительство;

- дата передачи заявителю уведомления о внесении изменений в разрешение на строительство (отказа во внесении изменений в разрешение на строительство) или дата почтового отправления;

- примечание.

Журнал ведется в рукописной и электронной формах в соответствии с приложением N 4 к настоящему Административному регламенту.