Приложение N 1. Положение об отделе организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области

Приложение N 1
к приказу Главного
государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 года N 16п/1

Положение
об отделе организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области

1. Общие положения

1. Отдел организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).

2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.

2. Задачи отдела

3. Задачами отдела являются:

1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2) координация работы структурных подразделений управления ЗАГС и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями руководителя органа записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области (далее - работники, наделенные полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния), по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции отдела

4. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции управления ЗАГС осуществляются следующие функции:

1) организация деятельности работников управления ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) проверка правильности составления поступающих от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3) комплектация вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;

4) обеспечение работников управления ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими необходимыми документами;

5) проверка состояния учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) прием от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и их обработка;

7) составление ежемесячных актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) составление и анализ отчетности о деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области;

9) проверка описей дел долговременного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представление их на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии управления ЗАГС;

10) организация деятельности по исполнению мероприятий управления ЗАГС, включенных в план работы Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление);

11) подготовка заседаний, совещаний, проводимых начальником управления ЗАГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);

12) подготовка аналитической информации по итогам деятельности управления ЗАГС за квартал, полугодие и год;

13) проведение проверок деятельности отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;

14) контроль за ведением делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

15) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Полномочия отдела

5. Для реализации своих функций отдел вправе:

1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;

2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;

3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;

4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

5. Организация деятельности отдела

6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.

7. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на одного из работников отдела в соответствии с распределением должностных обязанностей.

8. Начальник отдела:

1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;

3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;

4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;

5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;

6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;

7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;

8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.