Приложение N 1. Положение о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности Главного управления информационных технологий и связи Омской области

Приложение N 1
к приказу Главного управления
информационных технологий
и связи Омской области
от 28 ноября 2013 г. N 3

Положение
о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности Главного управления информационных технологий и связи Омской области

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации доступа к информации о деятельности Главного управления информационных технологий и связи Омской области (далее - Главное управление).

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главного управления

2. Доступ к информации о деятельности Главного управления (далее - информация) обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

2) размещение информации в сети Интернет;

3) размещение информации в помещениях, занимаемых Главным управлением, и иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией в помещениях, занимаемых Главным управлением;

5) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Главного управления;

6) предоставление информации пользователям информацией по их запросу.

3. Доступ к информации ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законодательством порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

4. Информация предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

5. Форма предоставления информации устанавливается Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области.

В случае, если форма предоставления информации не установлена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в Главном управлении.

6. Информация в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема, а также по телефонам Главного управления.

7. Информация о деятельности Главного управления может быть передана по сетям связи общего пользования.

8. В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к информации Главное управление принимает меры по защите этой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Главного управления устанавливаются распоряжением Главного управления.

10. Должностные лица, ответственные за обеспечение и организацию доступа к информации, устанавливаются распоряжением Главного управления.

3. Обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации

11. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Главного управления в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, а также законодательством Омской области.

12. Официальное опубликование нормативных правовых актов Главного управления осуществляется в соответствии с установленным федеральным и областным законодательством порядком их официального опубликования.

4. Размещение информации в сети Интернет

13. Информация о деятельности Главного управления размещается в сети Интернет на официальном сайте Главного управления www.guit.omskportal.ru.

14. Состав информации, размещаемой в сети Интернет, периодичность ее размещения и сроки обновления определяются в соответствующем перечне, утверждаемом Главным управлением.

15. Главное управление наряду с информацией, указанной в пункте 14 настоящего Положения и относящейся к его деятельности, может размещать в сети Интернет иную информацию о своей деятельности с учетом требований Федерального закона.

5. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Главного управления

16. Главное управление обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях своих коллегиальных органов.

Присутствие указанных лиц на заседаниях коллегиальных органов Главного управления осуществляется в соответствии с регламентами Главного управления или иными нормативными правовыми актами Главного управления.

6. Размещение информации в помещениях, занимаемых Главным управлением, и иных отведенных для этих целей местах

17. Главное управление в занимаемых им помещениях и иных отведенных для этих целей местах размещает информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информации с текущей информацией.

18. Информация, указанная в пункте 17 настоящего Положения, должна содержать:

1) порядок работы Главного управления, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

2) условия и порядок получения информации от Главного управления.

19. В помещениях, занимаемых Главным управлением, и иных отведенных для этих целей местах могут быть размещены иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

7. Ознакомление с информацией в помещениях, занимаемых Главным управлением

20. По решению начальника Главного управления информационных технологий и связи Омской области (далее - начальник Главного управления), в установленном им порядке, пользователю информацией может быть предоставлена возможность ознакомиться с информацией о деятельности Главного управления в помещениях, занимаемых Главным управлением.

8. Предоставление информации по запросу

21. Регистрацию запросов о предоставлении информации (далее - запросы), поступающих в письменной форме, в форме электронных сообщений или устной форме во время личного приема граждан начальником Главного управления и его заместителями, осуществляет структурное подразделение Главного управления, ответственное за делопроизводство в Главном управлении.

22. Предоставление информации по запросам осуществляется структурными подразделениями Главного управления, в соответствии с их компетенцией.

По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в Главном управлении. В случае, предусмотренном пунктом 24 настоящего Положения, запрашиваемая информация передается пользователю непосредственно в Главном управлении после оплаты предоставления указанной информации. На выдаваемую по запросу информацию специалистом структурного подразделения Главного управления, ответственным за предоставление данной информации, заводится Карточка передачи информации по запросу, в которой указывается дата поступления и регистрационный номер запроса; структурное подразделение, подготовившее информацию по запросу; объем информации (в бумажном виде - в листах, в электронном виде - в мегабайтах, с указанием типа носителя информации); сумма платежа за предоставление информации (в случае, предусмотренном пунктом 24 настоящего Положения); фамилия, имя, отчество получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении. Копия Карточки передачи информации по запросу в течение трех дней направляется в структурное подразделение Главного управления, ответственное за делопроизводство в Главном управлении.

В случае если пользователь информации не предоставил в Главное управление компьютерное накопительное устройство, выбор вида компьютерного накопительного устройства, на которое будет записана предоставляемая информация, осуществляется Главным управлением.

23. Рассмотрение запросов, предоставление ответов на запросы осуществляется в порядке, установленном статьями 18, 19 Федерального закона.

9. Плата за предоставление информации

24. Плата за предоставление информации взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе.

Взимание платы за предоставление информации производится в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

25. В случае, предусмотренном в пункте 24 настоящего Положения, пользователем информации оплачиваются расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, на приобретение компьютерных накопительных устройств, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте.

26. Средства, полученные в качестве платы за предоставление информации, подлежат зачислению в бюджет Омской области.