Приложение N 1. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства осуществляется в форме электронных документов

Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства осуществляется в форме электронных документов

N п/п	Вид документа	Сроки хранения документов	Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
1	Журнал регистрации поступающих документов	5 лет, ст. 258 г	Электронная база данных
2	Журнал регистрации отправляемых документов	5 лет, ст. 258 г	Электронная база данных
3	Журнал регистрации внутренней переписки Министерства	5 лет, ст. 258 г	Электронная база данных
2. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ Бухгалтерский учет и отчетность, кадры
4	Годовые бухгалтерские отчеты государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства	5 лет, ст. 351 б	Электронная база данных, постоянно хранятся по месту составления
5	Квартальные бухгалтерские отчеты государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства	1 год, ст. 351 в	Электронная база данных, 5 лет хранятся по месту составления
6	Месячные отчеты государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства	ДМН, ст. 351 г	Электронная база данных, 1 год хранятся по месту составления
7	Реестр установленного и неустановленного компьютерного оборудования в Министерстве	5 лет, ст. 222	Электронная база данных, при условии проведения проверки (ревизии)
8	Архивные базы данных, используемые в государственной информационной системе	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, ст. 220	Электронная база данных
9	Реестр действующих электронных подписей в Министерстве	Постоянно, ст. 239	Электронная база данных