Приложение. Порядок хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области

Приложение
к приказу Министерства
образования Омской области
от 15.10.2013 г. N 68

Порядок
хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области

С изменениями и дополнениями от:

9 июля 2014 г.

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерством).

2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.

Аккредитационное дело формируется в папке.

3. Аккредитационное дело регистрируется в электронном реестре аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование организации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 9 июля 2014 г. N 48 пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Аккредитационное дело включает в себя следующие документы: заявление и прилагаемые документы, распорядительный акт аккредитационного органа о проведении аккредитационной экспертизы, заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе, распорядительные акты аккредитационного органа о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации, копию свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями.

5. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.

6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства с внесением соответствующих сведения в опись документов аккредитационного дела.

7. Аккредитационные дела хранятся в департаменте по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.

8. Работник (работники) департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет электронный реестр аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.

9. В электронном реестре аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- наименование организации;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- даты заведения аккредитационного дела;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение;

- дата окончания срока хранения аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- наименование организации;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- основание и дата выдачи аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего аккредитационное дело;

- дата возврата дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

11. Аккредитационное дело выдается:

- руководству Министерства;

- уполномоченным работникам департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;

- экспертам в области проведения государственной аккредитации, включенным в состав комиссии по аккредитационной экспертизе организации, утвержденной распорядительным актом Министерства.

12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.

13. Аккредитационное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства или его заместителя.

14. На первом листе аккредитационного дела проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.

15. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение 6 лет (для образовательного учреждения начального профессионального и среднего профессионального образования) и 12 лет (для иной образовательного учреждения) со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.

16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 3 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Рособрнадзора.

17. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.

18. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.