Глава 2. Коллегия Министерства (п.п. 26 - 37)

Глава 2. Коллегия Министерства

26. В Министерстве образуется коллегия Министерства (далее - Коллегия).

Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, Коллегия образуется и осуществляет деятельность в порядке, предусмотренном Регламентом.

27. Коллегия возглавляется Министром и является постоянно действующим совещательным органом при Министре.

Персональный состав Коллегии определяется Министром и утверждается распоряжением Министерства. Представители иных органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и организаций могут входить в состав Коллегии по согласованию.

28. Основной формой деятельности Коллегии являются заседания Коллегии.

На заседаниях Коллегии рассматриваются важнейшие вопросы деятельности Министерства.

Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний Коллегии, но не реже двух раз в год.

29. План работы Коллегии формируется на основе предложений от заместителей Министра, департаментов Министерства.

План работы Коллегии утверждается Министром и направляется членам Коллегии и иным заинтересованным лицам.

Материалы к заседаниям Коллегии подготавливаются ответственным исполнителем в соответствии с планом работы Коллегии и должны состоять из справки по обсуждаемому вопросу (в том числе в необходимых случаях - с проектами нормативных актов) и проекта протокола заседания Коллегии, завизированных ответственным исполнителем и заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей или руководителем департамента.

30. Проект повестки дня заседания Коллегии не позднее чем за 10 дней до дня заседания Коллегии утверждается Министром.

31. Секретарь Коллегии:

- обеспечивает своевременное (не позднее чем за 3 дня до дня заседания Коллегии) оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте проведения, направление проекта повестки дня заседания Коллегии;

- осуществляет подготовку, рассылку, учет и регистрацию материалов к заседанию Коллегии, а также их комплектование для членов Коллегии, регистрацию участников заседания и ведение протокола заседания Коллегии.

32. Коллегия считается правомочной, если на ее заседании присутствует не менее двух третей членов Коллегии.

33. Повестка дня и порядок работы Коллегии утверждаются в начале заседания Коллегии.

34. В процессе обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение Коллегии, члены Коллегии имеют право:

- вносить предложения по повестке дня и порядку работы Коллегии;

- просить от докладчика разъяснений по рассматриваемым вопросам;

- вносить предложения о внесении изменений и дополнений в проект решения Коллегии.

35. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии. Окончательная доработка проектов решений Коллегии проводится в течение 3 дней после дня заседания Коллегии (кроме документов, по которым решением Коллегии установлен другой срок).

Принятые на заседании Коллегии решения оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Коллегии и в течение 2 дней после дня его подписания рассылается членам Коллегии и иным заинтересованным лицам.

36. Контроль за выполнением решений, принятых на заседании Коллегии, осуществляют заместители Министра в соответствии с распределением обязанностей и секретарь Коллегии.

37. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется правовым департаментом.