Приложение N 1. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области осуществляется в форме документов в электронном виде

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 апреля 2017 г. N 28-п в название настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
Главного управления государственной
службы занятости населения
Омской области

Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области осуществляется в форме документов в электронном виде

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля 2017 г.

N п/п	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания
1	2	3	4
Организация системы управления
1	Переписка с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области	5 лет ЭПК, ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2	Поручения Правительства Омской области по оперативным вопросам деятельности Главного управления	5 лет ЭПК, ст. 6	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
3	База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов	5 лет, ст. 258 г
4	База данных контроля исполнения документов	3 года, ст. 258 д
5	База данных регистрации обращений граждан	5 лет, ст. 258 е
6	Реестры отправленной почтовой корреспонденции	3 года ст. 258 г
Учет и отчетность
7	Сведения о расходовании средств субвенций из федерального бюджета на осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (форма N 1 - ежедекадно 1, 11 и 21 числа)	До минования надобности, ст. 474
8	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов	5 лет ЭПК, ст. 392	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
9	Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования, с налоговыми органами о составлении, предоставлении и проверке отчетности	5 лет ЭПК, ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
10	Архивные базы данных, используемые в государственной информационной системе	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, ст. 220	Электронная база данных
11	Реестр действующих электронных подписей в Главном управлении	Постоянно, ст. 239	Электронная база данных
Информационное обслуживание
12	Документы (вакансии недели, анонс мероприятий, газета "Биржа труда" и др.) для размещения на официальном портале Главного управления	До минования надобности, ст. 527	Электронная база данных