Глава 3. Организация документооборота в Министерстве (п.п. 38 - 48)

Глава 3. Организация документооборота в Министерстве

38. Делопроизводство в Министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113, и инструкцией по делопроизводству в Министерстве (далее - Инструкция).

39. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

40. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве осуществляется правовым департаментом, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Министерства.

41. Правовые акты, иные документы и письма Министерства оформляются на бланках, образцы которые предусмотрены Инструкцией.

42. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Министерства.

Электронный документооборот в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭДО).

43. Для подписания электронных документов Министерства используются электронные подписи. Используемые средства электронной подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.

44. Прием электронных документов из других органов государственной власти и организаций и отправка электронных документов осуществляются правовым департаментом.

45. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства с использованием СЭДО осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей и правовой департамент.

46. Ведение делопроизводства с использованием СЭДО в структурных подразделениях Министерства осуществляется непосредственно работниками, ответственными за ведение делопроизводства.

47. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководства Министерства, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям Министерства, отправке и хранении электронных документов вместе с указанными документами передаются (хранятся) их регистрационные данные в форме электронной регистрационной карточки с текущим набором реквизитов и прикрепленными файлами документа.

48. Особенности работы с электронными документами определяются Инструкцией.