Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 11 сентября 2014 г. N П-14-66 "О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 31 октября 2013 года N П-13-103" (документ не действует)

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 11 сентября 2014 г. N П-14-66
"О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 31 октября 2013 года N П-13-103"

Внести в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 31 октября 2013 года N П-13-103 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области" следующие изменения:

1) преамбулу после слова "хозяйства" дополнить словами "и продовольствия";

2) пункт 1 после слова "делопроизводству" дополнить словами "в Министерстве (далее - Инструкция)";

3) в пункте 2:

- абзац первый после слова "работы" дополнить словом "Министерства";

- абзац третий после слова "государственного" дополнить словом "гражданского";

4) в приложении "Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области":

- пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, регистрацию, учет и контроль исполнения, хранение и использование, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота Министерства (далее - СЭДО), входящей в состав государственной информационной системы Омской области "Единая система электронного документооборота Омской области" (далее - ЕСЭДО) и иных информационных технологий.";

- в пункте 11:

в абзаце первом:

слова "система электронного документооборота Министерства (далее - СЭДО), входящая в состав государственной информационной системы Омской области "Единая система электронного документооборота Омской области" (далее - ЕСЭДО) и" заменить словом "СЭДО,";

абзац третий после слов "документов Министерства" дополнить словом "их";

- абзац первый пункта 192 после слова "носителе" дополнить словами "(далее - электронные документы)";

- дополнить пунктом 192.1 следующего содержания:

"192.1. Электронные документы внесены в Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства (далее - Перечень ЭД), который приведен в приложении N 21.

При подготовке Перечня ЭД используются Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (далее - Перечень типовых документов), а также номенклатура дел Министерства.

В Перечень ЭД включаются:

- документы, которым установлен временный срок хранения;

- документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения;

- другие документы, образующиеся в деятельности Министерства, отражающие специфику его деятельности.

Не рекомендуется включать электронные образы документов на бумажных носителях.

Оформление Перечня ЭД должно соответствовать оформлению Перечня типовых документов.

Хранение документов, вошедших в Перечень ЭД, осуществляется в электронном виде. Выводу на бумажный носитель подлежат отобранные в процессе проведения экспертизы ценности документы, имеющие срок хранения с отметкой "ЭПК". Вывод электронных документов на печать осуществляется после проверки подлинности и целостности электронной подписи электронного документа в соответствии с регламентом работы в ЕСЭДО. Выведенный на бумажный носитель электронный документ удостоверяется главным специалистом организационного отдела Министерства штампом "Подписано электронной подписью".";

- дополнить приложением N 21 "Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" согласно приложению к настоящему приказу.

Министр

В.А. Эрлих