Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке (п.п. 30 - 32)

Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры Омской области от 29 августа 2017 г. N 80 в пункт 30 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. При проведении проверки состояния, содержания, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия регионального значения, объектов культурного наследия местного (муниципального) значения, выявленных объектов культурного наследия, расположенных на территории Омской области контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы, а также информацию:

1) технический паспорт объекта культурного наследия;

2) документы, подтверждающие полномочия руководителя организации, иного должностного лица или уполномоченного представителя организации;

3) иные документы, связанные с целями, задачами и предметом проверки.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры Омской области от 29 августа 2017 г. N 80 в пункт 31 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. При проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле на территории Омской области контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы:

1) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1 пункта 31

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 31

3) распорядительные документы, подтверждающие назначение должностных лиц (лица, ответственного за архив, руководителей);

4) штатное расписание;

5) инструкция по делопроизводству;

6) номенклатура дел;

7) положение об организации работы с архивными документами или об архиве;

8) положение об экспертной комиссии;

9) акт осмотра состояния архивохранилища;

10) инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

11) план мероприятий по эвакуации и укрытию документов при чрезвычайных происшествиях;

12) журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха;

13) план передачи дел на постоянное хранение;

14) план представления годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области;

15) акты проверки наличия и состояния дел фондов;

16) основные учетные документы и документы централизованного учета (книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда (карточка архивного фонда), дело фонда (на каждый фонд), описи дел, паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию);

17) журнал регистрации архивных справок, копий и выписок;

18) документы, подтверждающие отсутствие дел (акты о выделении документов и дел к уничтожению, акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел, акты передачи дел в другие архивы и организации, книга выдачи дел в рабочие помещения организации, книга и акты выдачи дел во временное пользование другим организациям).

Если контролируемое лицо является государственным или муниципальным архивом, созданным в виде государственного или муниципального учреждения, дополнительно предоставляются следующие документы:

1) список организаций источников комплектования архива, список организаций возможных источников комплектования архива (при наличии);

2) наблюдательные дела на организации источники комплектования архива, картотека работы с указанными организациями (при наличии);

3) план (схема) размещения архивных фондов;

4) порядок учета архивных документов;

5) схема учета архивных документов;

6) сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января текущего года;

7) реестр описей дел, документов;

8) паспорта архивохранилищ;

9) топографические указатели (пофондовые, постеллажные);

10) база данных "Архивный фонд";

11) журналы регистрации обращений граждан (или соответствующая база данных);

12) систематический каталог.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры Омской области от 16 января 2017 г. N 1 в пункт 32 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

32. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью представителя контролируемого лица. Контролируемое лицо вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.