Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 58 - 110)
- Подраздел 10. Отправка документов (п.п. 81 - 89)
Подраздел 10. Отправка документов (п.п. 81 - 89)
Подраздел 10. Отправка документов
81. Исходящие документы передаются с помощью СЭДО, почтовой, фельдъегерской, электронной связью. Решение о способе доставки принимает руководитель, подписавший документ.
82. Обработка документов для отправки почтовой связью (упаковка, адресация, проставление стоимости почтовых услуг) осуществляется группой документационного обеспечения в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, документов, отправляемых телеграфной связью, - в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.
83. Документы отправляются группой документационного обеспечения в день их регистрации или на следующий рабочий день после их подписания, после чего 1 экземпляр документов с визами подшиваются в дела.
84. Исходящие документы передаются в группу документационного обеспечения для отправки без конвертов.
Документы, отправляемые почтовой связью, но в один адрес, могут быть вложены в один конверт.
85. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию руководителя, подписавшего документ.
86. Вопросы срочной доставки документов решаются руководителем, подписавшим документ. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.
87. Реестры на отправляемую корреспонденцию печатаются в группе документационного обеспечения в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вручается почтовому работнику или фельдъегерю, второй - подшивается в дело.
Реестры в течение года хранятся в группе документационного обеспечения, а по истечении указанного срока уничтожаются.
88. При передаче текстов документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
1) передаваемый документ (текст, схема, графическое изображение) должен быть выполнен на бумаге формата А4 черным цветом;
2) ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения;
3) запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования".
89. Персональная ответственность за правильность передачи документов по каналам факсимильной связи возлагается на специалистов, ответственных за использование факсимильных аппаратов.