Подраздел 10. Отправка документов (п.п. 81 - 89)

Подраздел 10. Отправка документов

81. Исходящие документы передаются с помощью СЭДО, почтовой, фельдъегерской, электронной связью. Решение о способе доставки принимает руководитель, подписавший документ.

82. Обработка документов для отправки почтовой связью (упаковка, адресация, проставление стоимости почтовых услуг) осуществляется группой документационного обеспечения в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, документов, отправляемых телеграфной связью, - в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.

83. Документы отправляются группой документационного обеспечения в день их регистрации или на следующий рабочий день после их подписания, после чего 1 экземпляр документов с визами подшиваются в дела.

84. Исходящие документы передаются в группу документационного обеспечения для отправки без конвертов.

Документы, отправляемые почтовой связью, но в один адрес, могут быть вложены в один конверт.

85. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию руководителя, подписавшего документ.

86. Вопросы срочной доставки документов решаются руководителем, подписавшим документ. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

87. Реестры на отправляемую корреспонденцию печатаются в группе документационного обеспечения в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вручается почтовому работнику или фельдъегерю, второй - подшивается в дело.

Реестры в течение года хранятся в группе документационного обеспечения, а по истечении указанного ср