Подраздел 3. Организация работы с правовыми актами Министерства (п.п. 40 - 49)

Подраздел 3. Организация работы с правовыми актами Министерства

40. Министерство издает нормативные правовые акты в форме приказов и индивидуальные правовые акты в форме распоряжений по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 17 сентября 2012 г. N 53 в пункт 41 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

41. Подготовку проектов правовых актов Министерства осуществляют структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра образования Омской области, первого заместителя Министра образования Омской области, заместителя Министра образования Омской области, координирующего деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства, либо в инициативном порядке.

Подготовку проектов правовых актов Министерства по кадровым вопросам осуществляет отдел управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента правового и организационно-кадрового обеспечения (далее - Отдел) или иные структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра.

42. Подготовка проектов правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденными Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 19 декабря 2011 г. N 58 пункт 43 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

43. Правовые акты Министерства (далее - правовой акт) регистрируются группой документационного обеспечения Министерства в СЭДО с внесением следующих основных реквизитов:

- наименование вида правового акта;

- дата и регистрационный номер правового акта;

- наименование правового акта (заголовок правового акта);

- фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего правовой акт;

- фамилия, имя, отчество, должность лица, контролирующего исполнение правового акта;

- фамилия, имя, отчество, должность исполнителя, подготовившего правовой акт;

- вложения (текст правового акта);

- связанные документы.

Регистрационный номер правового акта состоит из знака "N", порядкового номера.

При присвоении порядковых номеров правовым актам с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93 настоящее приложение дополнено пунктом 43.1, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

43.1. Проект правового акта Министерства представляется для согласования должностным лицам Министерства, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов или интересы которых затрагивает проект правового акта.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93 настоящее приложение дополнено пунктом 43.2, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

43.2. Согласование проекта правового акта Министерства оформляется путем визирования листа согласования проекта правового акта Министерства (приложение N 6.1 к Инструкции) (далее - лист согласования), расположенного на оборотной стороне первого листа проекта правового акта Министерства в течение трех рабочих дней после поступления - проекта распоряжения Министерства, в течение пяти рабочих дней после поступления - проекта приказа Министерства.

Исполнитель визирует проект правового акта Министерства на оборотной стороне первого листа проекта правового акта Министерства под листом согласования ближе к нижнему полю.

Первый заместитель Министра при согласовании проекта правового акта Министерства по вопросам, рассмотрение которых входит в его компетенцию, визирует лист согласования проекта правового акта Министерства последним.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93 настоящее приложение дополнено пунктом 43.3, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

43.3. Приложение к проекту правового акта Министерства визируется исполнителем и специалистом юридического отдела департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства в правом нижнем углу оборотной стороны каждого листа приложения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93 настоящее приложение дополнено пунктом 43.4, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

43.4. Копия правового акта Министерства направляется исполнителю в виде электронного образа, полученного в результате сканирования правового акта Министерства в формате TIF, PDF, в СЭДО.

По решению исполнителя копии правового акта Министерства могут рассылаться нескольким адресатам согласно указателю рассылки правового акта Министерства, который составляется на документ, рассылаемый более чем в один адрес.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 26 декабря 2013 г. N 93 настоящее приложение дополнено пунктом 43.5, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

43.5. Указатель рассылки правового акта Министерства готовится исполнителем на отдельном листе по установленной форме (приложение N 6.2 к Инструкции) и визируется им в правом нижнем углу лицевой стороны документа.

Указатель рассылки правового акта Министерства хранится вместе с его оригиналом в Отделе, в нем делается отметка о дате отправки правового акта Министерства.

Рассылку копий правового акта Министерства осуществляет специалист Отдела.

44. Обеспечение качественной и своевременной подготовки проекта правового акта Министерства, его согласование с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, направление копий приказов Министерства в течение 3 дней со дня подписания в средства массовой информации для официального опубликования, в прокуратуру Омской области, а также копий официальных изданий, в которых опубликованы приказы Министерства, в течение 7 дней после их опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области возлагается на исполнителя.

45. Проект правового акта Министерства подготавливается исполнителем в одном экземпляре.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 19 декабря 2011 г. N 58 в пункт 46 настоящего приложения внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

46. Приказы и распоряжения Министерства регистрируются отдельно.

47. После подписания правового акта Министерства в группе документационного обеспечения Министерства ему присваивается регистрационный номер. Оригинал правового акта Министерства хранится в группе документационного обеспечения Министерства. Заверенная копия (копии) правового акта Министерства передается работником группы документационного обеспечения Министерства исполнителю под роспись.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 17 сентября 2012 г. N 53 в пункт 48 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

48. Правовые акты Министерства по вопросам трудовых отношений Министерства с работниками Министерства (далее - кадровые вопросы) регистрируются в Отделе Министерства.

Оригинал правового акта Министерства по кадровым вопросам хранится в Отделе Министерства. Копия правового акта передается в департамент экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства или (и) приобщается к личному делу работника Министерства в зависимости от содержания правового акта Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 14 февраля 2011 г. N 7 пункт 49 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

49. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам формируются в дела в зависимости от сроков хранения и обозначаются следующими кодами:

1) распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 75 лет:

- лс - по личному составу (прием, увольнение, перемещение и др.);

- д - о денежном содержании, поощрении, присвоении классного чина, аттестации, повышении квалификации, отпусках без сохранения денежного содержания, заработной платы, отпусках по уходу за ребенком и др.;

- м - о материальной помощи, единовременных выплатах к ежегодным оплачиваемым отпускам;

2) распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 5 лет;

- к - о направлении в командировки работников Министерства;

- о - предоставлении ежегодных оплачиваемых и ученических отпусков, о дисциплинарных взысканиях.