Приложение N 1. Порядок и сроки работы аттестационной комиссии Министерства финансов Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
финансов Омской области
от 22 марта 2010 г. N 18

Порядок
и сроки работы аттестационной комиссии Министерства финансов Омской области

С изменениями и дополнениями от:

30 апреля 2010 г., 10 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует работу постоянно действующей аттестационной комиссии Министерства финансов Омской области (далее - Комиссия) по проведению аттестации государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве финансов Омской области (далее - гражданские служащие), квалификационного экзамена гражданских служащих.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, Указом Губернатора Омской области от 12 июля 2005 года N 83 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Омской области государственным гражданским служащим Омской области", настоящим Порядком.

1.3. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и члены Комиссии.

1.4. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство работой Комиссии, проводит заседание Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии.

1.5. Заместитель председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

1.6. Секретарь Комиссии:

1) готовит:

- списки гражданских служащих, подлежащих аттестации (гражданских служащих, сдающих квалификационные экзамены);

2) организует подготовку документов, необходимых для проведения аттестации (квалификационного экзамена);

3) не позднее чем за месяц до начала проведения аттестации (квалификационного экзамена) доводит до сведения гражданских служащих дату и время проведения аттестации (квалификационного экзамена);

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Омской области от 30 апреля 2010 г. N 29 подпункт 4 пункта 1.6 раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) не менее чем за две недели до начала проведения квалификационного экзамена и не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит гражданского служащего соответственно с представленным отзывом об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина, отзывом об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период;

5) не позднее трех рабочих дней, предшествующих дню заседания Комиссии, оповещает членов Комиссии и лиц, присутствие которых необходимо, о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии, а также о вопросах, вносимых на ее рассмотрение;

6) составляет аттестационные листы (экзаменационные листы) и знакомит с ними под расписку гражданских служащих;

7) ведет протокол заседания Комиссии;

8) готовит проекты правовых актов Министерства финансов Омской области (далее - Министерство) по результатам аттестации (о присвоении гражданскому служащему, сдавшему квалификационный экзамен, классного чина);

9) направляет Министру финансов Омской области не позднее чем через семь дней после проведения аттестации (квалификационного экзамена) материалы аттестации (результаты квалификационного экзамена).

1.7. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии со сроками и графиками проведения аттестации и квалификационных экзаменов, утверждаемыми правовым актом Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Омской области от 10 февраля 2014 г. N 8 в пункт 1.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области, не допускается.

2. Аттестация гражданских служащих

2.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

В случае неявки гражданского служащего на аттестацию по уважительной причине аттестация переносится на более поздний срок.

2.2. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в Комиссию представляется мотивированный отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.

К мотивированному отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

При каждой последующей аттестации в Комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

2.3. При проведении аттестации секретарь Комиссии докладывает о наличии необходимых документов для проведения аттестации.

2.4. Процедура оценки профессиональной деятельности аттестуемого гражданского служащего включает:

1) заслушивание отзыва непосредственного руководителя об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (в случае необходимости);

2) заслушивание сообщения аттестуемого гражданского служащего;

3) опрос аттестуемого гражданского служащего о его деятельности по замещаемой должности, а также на предмет знания Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Омской области, федерального и областного законодательства, регулирующего сферу его деятельности, законодательства о государственной гражданской службе.

2.5. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед структурным подразделением Министерства задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

2.6. Обсуждение в ходе заседания Комиссии профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

3. Квалификационный экзамен гражданских служащих

3.1. Квалификационный экзамен проводится в присутствии гражданского служащего и непосредственного руководителя гражданского служащего.

3.2. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в Комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина.

Гражданский служащий должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена.

Гражданский служащий вправе представить в Комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

3.3. При проведении квалификационного экзамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданских служащих в соответствии с требованиями должностных регламентов гражданских служащих, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданскими служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

4. Порядок принятия решения Комиссией

4.1. Решение Комиссии по итогам аттестации (квалификационного экзамена) принимается открытым голосованием в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя. Результаты голосования определяются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы (сдавшим квалификационный экзамен).

4.2. На период аттестации (квалификационного экзамена) гражданского служащего или его непосредственного руководителя, являющегося членом Комиссии, их членство в этой Комиссии приостанавливается.

4.3. По результатам аттестации гражданского служащего Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Омской области от 10 февраля 2014 г. N 8 в подпункт 2 пункта 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Омской области от 10 февраля 2014 г. N 8 в подпункт 3 пункта 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

4.4. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

4.5. Результаты аттестации (квалификационного экзамена) заносятся в аттестационный лист (экзаменационный лист) гражданского служащего. Аттестационный лист (экзаменационный лист) подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем и членами Комиссии, присутствующими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом (экзаменационным листом) под расписку.

4.6. Аттестационный лист (экзаменационный лист) гражданского служащего, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период, а также отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле гражданского служащего.