Приложение N 1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Главном управлении по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области, и работников Главного управления по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области

Приложение N 1
к Приказу Главного управления по делам
печати, телерадиовещания и средств массовых
коммуникаций Омской области
от 17 апреля 2009 года N 13

Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Главном управлении по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области, и работников Главного управления по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Главном управлении (далее - гражданские служащие), и работников Главного управления, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Главного управления).

2. Представитель нанимателя в лице начальника Главного управления, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - начальник Главного управления), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Начальник Главного управления определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Главного управления, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления осуществляется Главным управлением с согласия гражданских служащих и работников Главного управления, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Главного управления, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Главного управления, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Главного управления в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Главного управления разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Право доступа (внутри Главного управления) к персональным данным гражданских служащих и работников Главного управления имеют:

- начальник Главного управления;

- заместители начальника Главного управления - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Главного управления, деятельность которых координируется заместителями начальника Главного управления;

- начальника финансово-экономического отдела, а также гражданские служащие и работники Главного управления, занимающие должности в финансово-экономическом отделе - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- начальник отдела правовой работы, государственной службы и кадров, а также гражданские служащие и работники Главного управления, занимающие должности в отделе правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления;

- гражданские служащие и работники Главного управления в отношении собственных персональных данных.

8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, должны быть защищены паролями доступа.

10. Гражданский служащий или работник Главного управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Главного управления, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.