Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 6 февраля 2015 г. N 4-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 6 февраля 2015 г. N 4-п
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области"

В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 1 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области", а также в целях упорядочения работы с документами в Министерстве имущественных отношений Омской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области (далее - Инструкция).

2. Возложить ответственность за соблюдение требований Инструкции на руководителей структурных подразделений Министерства имущественных отношений Омской области.

3. В приказе Министерства имущественных отношений Омской области от 3 июля 2013 года N 24-п "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства имущественных отношений Омской области" пункт 19 исключить.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 21 декабря 2012 года N 72-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр имущественных
отношений Омской области

В.Ю. Соболев

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области

Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 13)

Раздел II. Подготовка и оформление документов (п.п. 14 - 67)

Подраздел 1. Документация Министерства (п. 14)

Подраздел 2. Бланки Министерства (п.п. 15 - 22)

Подраздел 3. Оформление реквизитов документов (п.п. 23 - 47)

Подраздел 4. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (п.п. 48 - 63)

Подраздел 5. Подготовка и оформление информационно-справочных документов (п.п. 64 - 67)

Раздел III. Организация документооборота (п.п. 68 - 136)

Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 68 - 70)

Подраздел 7. Регистрация поступающих документов (п.п. 71 - 77)

Подраздел 8. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей (п.п. 78 - 88)

Подраздел 9. Контроль исполнения документов (п.п. 89 - 99)

Подраздел 10. Работа исполнителей с документами (п.п. 100 - 105)

Подраздел 11. Порядок оформления и отправки исходящих документов (п.п. 106 - 119)

Подраздел 12. Порядок прохождения внутренних документов (п.п. 120 - 122)

Подраздел 13. Порядок работы с электронными документами (п.п. 123 - 134)

Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 135 - 136)

Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 137 - 156)

Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 137 - 141)

Подраздел 16. Формирование дел и их текущее хранение (п.п. 142 - 156)

Раздел V. Передача дел на архивное хранение (п.п. 157 - 191)

Подраздел 17. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 157 - 165)

Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения (п.п. 166 - 169)

Подраздел 19. Передача дел на архивное хранение (п.п. 170 - 179)

Подраздел 20. Учет, хранение, использование и уничтожение печатей, штампов и бланков Министерства (п.п. 180 - 191)

Приложение N 1. Форма бланка приказа Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 2. Форма бланка распоряжения Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 3. Форма бланка письма Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 4. Форма листа согласования проекта приказа (распоряжения) Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 5. Форма оформления телефонограммы

Приложение N 6. Форма номенклатуры дел Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 7. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Министерства имущественных отношений Омской области

Приложение N 8. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

Приложение N 9. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 10. Форма листа-заверителя дела

Приложение N 11. Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 12. Форма акта приема-передачи при упразднении управления (отдела)

Приложение N 14. Форма штампа для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажных носителях

Приложение N 15. Форма штампа о действительности ЭП должностного лица, подписавшего электронные документы, тексты которых распечатаны на бумажных носителях

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас