Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения (п.п. 166 - 169)

Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения

166. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производятся в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании ЭК одновременно.

167. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).

168. Согласованные ЭК акты утверждаются Министром только после утверждения ЭПК Министерства культуры Омской области описей дел постоянного хранения.

169. После утверждения акта Министром дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.

<< Подраздел 17. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 157 - 165)		Подраздел 19. >> Передача дел на архивное хранение (п.п. 170 - 179)
	Содержание Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 6 февраля 2015 г. N 4-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству...

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.