Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 6 февраля 2015 г. N 4-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области
- Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 137 - 156)
- Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 137 - 141)
Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства (п.п. 137 - 141)
Подраздел 15. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства
137. Номенклатура дел Министерства (далее - номенклатура) - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Министерстве, с указанием сроков хранения и оформленный по установленной форме (приложение N 6 к Инструкции).
138. Номенклатура разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года отделом по работе со служебной документацией на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства, подготовленных в соответствии с положением о Министерстве, штатным расписанием Министерства, иными документами, регламентирующими порядок документирования деятельности Министерства, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел Министерства за предыдущие годы, документами, образующимися в деятельности Министерства.
Номенклатура согласовывается с экспертной комиссией Министерства (далее - ЭК), после чего направляется на согласование в экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Министерства культуры Омской области).
Согласованная ЭПК Министерства культуры Омской области номенклатура утверждается Министром.
139. Номенклатура дел структурного подразделения Министерства составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Министерства, в соответствии с формой, установленной законодательством об архивном деле в Российской Федерации (приложение N 7 к Инструкции), согласовывается с отделом по работе со служебной документацией и подписывается руководителем структурного подразделения Министерства.
Методическую помощь при составлении номенклатуры дел структурного подразделения Министерства оказывает отдел по работе со служебной документацией.
140. Новое структурное подразделение Министерства обязано в месячный срок, со дня образования, разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в отдел по работе со служебной документацией.
141. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в номенклатуру под резервными номерами.