Приложение. Служебный распорядок Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

Приложение

к приказу Главного управления

государственной службы занятости

населения Омской области

от 26 октября 2007 г. N 57

Служебный распорядок
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

С изменениями и дополнениями от:

6 мая, 10 сентября, 5 ноября 2008 г., 5 мая, 22 сентября, 9 декабря 2009 г., 27 июля, 20 августа 2010 г., 24 февраля, 25 марта 2011 г., 5 апреля, 27 ноября 2012 г., 23 января 2013 г., 5 сентября 2014 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Служебный распорядок Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Служебный распорядок) является локальным нормативным актом, регулирующим служебные (трудовые) отношения в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление).

2. Настоящий Служебный распорядок распространяется на работников Главного управления, к которым в соответствии с настоящим Служебным распорядком относятся:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 апреля 2012 г. N 14-п в подпункт 1 пункта 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении (далее - гражданские служащие);

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 ноября 2008 г. N 30-п подпункт 2 пункта 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - иные работники).

3. Служебная (трудовая) деятельность работников Главного управления осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - законодательство о государственной гражданской службе).

4. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) от имени Главного управления осуществляет начальник Главного управления.

5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

2. Порядок приема и увольнения работников Главного управления

6. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Омской области (далее - гражданская служба) осуществляется в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

7. При поступлении гражданина на гражданскую службу с ним заключается служебный контракт на основании распоряжения Главного управления о назначении на должность.

8. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров Главного управления документы, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

9. Прием на работу иных работников оформляется распоряжением Главного управления на основании заключенного трудового договора.

10. При приеме на работу на должность, не относящуюся к должностям гражданской службы, гражданин представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров Главного управления документы, предусмотренные трудовым законодательством.

11. При поступлении на гражданскую службу (приеме на работу) в Главное управление от имени представителя нанимателя (работодателя):

1) работники отдела по вопросам государственной службы и кадров Главного управления обязаны под роспись ознакомить работника Главного управления с настоящим Служебным распорядком, положением об отделе Главного управления, в котором он будет работать, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными со служебной (трудовой) деятельностью работника;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в подпункт 2 пункта 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) главный специалист отдела размещения заказов и управления имуществом Главного управления по вопросам охраны труда и эксплуатации инженерных систем обязан под роспись проинструктировать работника Главного управления по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.

12. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности и увольнение с гражданской службы (увольнение иного работника) осуществляется распоряжением Главного управления по основаниям, предусмотренным законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

13. При увольнении из Главного управления работник сдает:

1) в отдел по вопросам государственной службы и кадров Главного управления служебное удостоверение, страховой медицинский полис;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 ноября 2008 г. N 30-п в подпункт 2 пункта 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) в отдел бухгалтерского учета Главного управления подписанный обходной лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему Служебному распорядку.

14. Прием студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования на практику в Главное управление осуществляется на основании договоров с образовательными учреждениями высшего профессионального образования о совместной деятельности по организации практики и оформляется распоряжением Главного управления. В распоряжении Главного управления определяется работник Главного управления, осуществляющий руководство практикой.

3. Основные права и обязанности работников Главного управления и представителя нанимателя (работодателя)

15. Права и обязанности работников Главного управления устанавливаются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

16. Работники Главного управления обязаны:

1) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности, не допускать действий, препятствующих другим работникам Главного управления выполнять их должностные обязанности;

2) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные законодательством;

3) беречь имущество Главного управления, эффективно использовать вычислительную и оргтехнику, другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование, экономно и рационально расходовать электро- и теплоэнергию, водопотребление, другие материальные ценности;

4) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу для жизни и здоровья людей, сохранности имущества Главного управления;

5) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;

6) в случае отсутствия на рабочем месте не оставлять открытыми кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц.

17. Работники Главного управления должны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению гражданского служащего, в том числе:

1) вести себя достойно, выдержанно, проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную (трудовую) дисциплину независимо от занимаемой должности;

2) не допускать случаев нахождения в помещениях Главного управления в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

3) сообщать на пост охраны здания о нахождении в помещениях Главного управления посетителей в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

4) соблюдать пропускной режим, установленный для работников Главного управления и приглашенных посетителей.

18. Работникам Главного управления запрещается:

1) уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие Главному управлению, без соответствующего разрешения заместителя начальника Главного управления по общим вопросам;

2) приносить с собой предметы или товары, предназначенные для продажи на рабочем месте, а также предоставлять служебные (рабочие) помещения для организации торговли, выполнения работ, оказания услуг.

19. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) устанавливаются трудовым законодательством, законодательством о государственной гражданской службе и иными правовыми актами.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха

20. В Главном управлении устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

21. В Главном управлении устанавливается следующее время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания:

1) начало работы - 8 часов 30 минут;

2) перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;

3) окончание работы:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 17 часов 45 минут;

- пятница - 16 часов 30 минут;

4) окончание работы в предпраздничные дни:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 16 часов 45 минут;

- пятница - 15 часов 30 минут;

22. В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению работника Главного управления представитель нанимателя (работодатель) вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени в соответствии с трудовым законодательством.

23. Выход работника Главного управления за пределы здания Главного управления осуществляется только с согласия непосредственного руководителя. Заместители начальника Главного управления, начальники отделов Главного управления обязаны сообщить о служебной необходимости выхода за пределы здания Главного управления в приемную начальника Главного управления.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 9 декабря 2009 г. N 52-п в пункт 24 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Отсутствие работника Главного управления на рабочем месте в течение служебного (рабочего) времени, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности, допускается исключительно по согласованию с непосредственным руководителем. Отсутствие работника Главного управления на рабочем месте без соответствующего согласования считается неправомерным и является основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, предусмотренного законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

25. В случае временной нетрудоспособности работник Главного управления лично или через своих представителей извещает непосредственного руководителя и начальника отдела по вопросам государственной службы и кадров Главного управления о своем отсутствии на рабочем месте в течение двух рабочих дней со дня ее начала.

26. Для работников Главного управления, замещающих должности согласно перечню должностей, указанному в приложении N 2 к настоящему Служебному распорядку, устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день, при котором работники могут по распоряжению Главного управления при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.

27. Работникам Главного управления, имеющим ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск следующей продолжительности:

1) начальнику Главного управления - 8 календарных дней;

2) заместителю начальника Главного управления - 6 календарных дней;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в подпункт 3 пункта 27 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) начальнику отдела, заместителю начальника отдела - 5 календарных дней;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 мая 2008 г. N 16-п в подпункт 4 пункта 27 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) советнику, главному специалисту, ведущему специалисту - 4 календарных дня;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 23 января 2013 г. N 1-п в подпункт 5 пункта 27 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) специалисту 1 категории, делопроизводителю, старшему инспектору, главному инженеру, ведущему инженеру, ведущему экономисту, начальнику службы эксплуатации зданий - 3 календарных дня.

6) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6 пункта 2

7) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 7 пункта 2

28. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Главного управления и благоприятных условий для отдыха работников Главного управления.

График отпусков работников Главного управления готовится отделом по вопросам государственной службы и кадров Главного управления по согласованию с заместителями начальника Главного управления, начальниками отделов Главного управления и утверждается ежегодно распоряжением Главного управления не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.

29. Допуск работников Главного управления на рабочие места в здание Главного управления в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в подпункт 1 пункта 29 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) заместителей начальника Главного управления, начальников отделов Главного управления - свободный;

2) других работников Главного управления - по согласованию с начальником соответствующего отдела Главного управления. Список лиц, которые допускаются на рабочие места в здание Главного управления в выходные и нерабочие праздничные дни, представляется начальником соответствующего отдела Главного управления руководителю охраны здания Главного управления в последний рабочий день недели или в предпраздничный день в форме служебной записки.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п в название раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

5. Награждения и поощрения иных работников Главного управления

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п пункт 30 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. К иным работникам Главного управления применяются следующие награждения и поощрения:

1) награждение Почетной грамотой Главного управления;

2) награждение Дипломом Главного управления;

3) награждение Дипломом Главного управления с выплатой единовременного денежного поощрения или вручением ценного подарка;

4) объявление благодарности;

5) выплата премии;

6) иные награждения и поощрения, установленные федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п пункт 31 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Награждения и поощрения к иным работникам Главного управления применяются:

1) в соответствии с подпунктами 1 - 4 пункта 30 настоящего Служебного распорядка в порядке, предусмотренном Положением о наградах и поощрениях Главного управления, утвержденным приказом Главного управления;

2) в соответствии с подпунктом 5 пункта 30 настоящего Служебного распорядка в порядке, предусмотренном Положением об условиях выплаты премий работникам Главного управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, утвержденным приказом Главного управления от 30 ноября 2007 года N 62 "Об упорядочении оплаты труда работников Главного управления государственной службы занятости населения Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области";

3) в соответствии с подпунктом 6 пункта 30 настоящего Служебного распорядка согласно Порядку рассмотрения вопросов, связанных с награждением и поощрением работников Главного управления и подведомственных ему государственных учреждений Омской области, утвержденному приказом Главного управления.

32. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 32

33. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 33

6. Порядок оплаты труда

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в пункт 34 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

34. Денежное содержание (заработная плата) выплачивается работникам Главного управления в денежной форме в валюте Российской Федерации не реже чем каждые полмесяца - до 15-го и 30-го числа месяца.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 25 марта 2011 г. N 20-п в пункт 34.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

34.1. В случаях привлечения работников Главного управления к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном законодательством, одинарный размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день составляет однодневный заработок:

1) для гражданских служащих из расчета оклада месячного денежного содержания и ежемесячных выплат, предусмотренных подпунктами 1 - 3, 5 пункта 1 статьи 35 Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;

2) для иных работников из расчета заработной платы.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 27 июля 2010 г. N 27-п раздел 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Организация работы с персональными данными работников Главного управления

35. Работники отдела по вопросам государственной службы и кадров Главного управления являются ответственными лицами, уполномоченными на ведение и хранение личных дел работников Главного управления.

36. Лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников Главного управления, содержащихся в их личных делах и иных документах (далее - персональные данные), и несущими ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных, являются:

1) начальник Главного управления;

2) заместитель начальника Главного управления по общим вопросам;

3) работники отдела по вопросам государственной службы и кадров Главного управления;

4) работники отдела бухгалтерского учета Главного управления - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.

37. Право доступа в Главном управлении к персональным данным работников Главного управления имеют:

1) лица, указанные в пункте 36 настоящего Служебного распорядка;

2) заместители начальника Главного управления - в отношении работников отделов Главного управления, деятельность которых координируется заместителями начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Главного управления;

3) начальники отделов Главного управления - в отношении работников соответствующих отделов Главного управления;

4) работники Главного управления - в отношении собственных персональных данных.

38. Работник Главного управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого работника Главного управления, несет ответственность в порядке, установленном федеральными законами.