Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве здравоохранения
Омской области
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства здравоохранения Омской области осуществляется в форме электронных документов
Номер |
Вид документа |
Срок хранения документа |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
Департамент экономики и финансов | |||
1 |
Указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
2 |
Переписка с органами государственной власти по вопросам экономического планирования и финансирования |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Департамент организации оказания медицинской помощи | |||
3 |
Приказы, инструкции, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по лечебно-профилактической работе. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
4 |
Распоряжения и постановления Правительства Омской области по лечебно-профилактической работе. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Правовое управление | |||
5 |
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области и органами местного самоуправления на территории Омской области по правовым вопросам |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
6 |
Законы и иные правовые акты Омской области (указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области). Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Управление организации оказания медицинской помощи женщинам и детям | |||
7 |
Федеральные законы, приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации и других федеральных органов государственной власти по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии |
ДМН |
|
8 |
Законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии |
ДМН |
|
Организационно-аналитический отдел | |||
9 |
Оперативные (квартальные, месячные, еженедельные) планы работы Министерства здравоохранения Омской области |
ДМН |
|
10 |
Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам организации деятельности |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
11 |
Журнал регистрации письменных обращений граждан |
5 л. |
|
12 |
Журнал регистрации исходящей документации по письменным обращениям граждан |
5 л. |
|
13 |
Журнал регистрации распоряжений Министерства здравоохранения Омской области по административно-хозяйственной деятельности |
5 л. |
|
14 |
Журнал регистрации входящей корреспонденции |
5 л. |
|
15 |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции |
5 л. |
|
16 |
Реестр документов, стоящих на контроле |
3 г. |
|
17 |
Поручения руководства Министерства здравоохранения Омской области, документы по их выполнению |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
18 |
Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации; законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области. Копии |
ДМН |
|
19 |
Списки работников делопроизводственной и архивной служб государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Омской области |
1 г. |
После замены новыми |
20 |
Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
5 л. |
|
21 |
Журнал регистрации показаний гигрометра |
1 г. |
|
Управление кадровой работы и государственной службы | |||
22 |
Приказы, письма, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по вопросам подготовки, подбора и расстановки кадров. Копии |
3 г. |
После замены новыми |
23 |
Указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области по кадровым вопросам. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
24 |
Переписка с Министерством здравоохранения Российской Федерации по вопросам работы с кадрами |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
25 |
Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам, касающимся работы с кадрами |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
26 |
Переписка с образовательными организациями Омской области и других регионов Российской Федерации по вопросам повышения квалификации работников учреждений здравоохранения |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
27 |
Переписка со сторонними организациями г. Омска и Омской области по кадровым вопросам |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
28 |
Журнал учета входящей в управление корреспонденции |
5 л. |
|
29 |
Журнал учета исходящих документов |
5 л. |
|
Управление по фармацевтической деятельности и производству лекарств | |||
30 |
Журнал учета поступающих документов |
5 л. |
|
31 |
Журнал учета отправляемых документов |
5 л. |
|
32 |
Журнал учета телефонограмм |
3 г. |
|
Управление лицензирования и контроля за медицинской и фармацевтической деятельностью | |||
33 |
Правовые акты Министерства здравоохранения Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор) по лицензированию. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
34 |
Переписка с Росздравнадзором по вопросам лицензионной деятельности |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
35 |
Переписка с юридическими и физическими лицами по лицензионной деятельности |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
36 |
Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
37 |
Журнал регистрации актов проверок |
5 л. |
|
38 |
Журнал учета контроля за выполнением предписаний, актов |
5 л. |
|
39 |
Журнал учета входящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности |
5 л. |
|
40 |
Журнал учета исходящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности |
5 л. |
|
41 |
Журнал регистрации телефонограмм |
3 г. |
|
Управление стратегического развития и реформирования здравоохранения | |||
42 |
Нормативные правовые акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации, указы, распоряжения Губернатора Омской области, распоряжения, постановления, протоколы Правительства Омской области. Копии |
ДМН |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
43 |
Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
44 |
Журнал учета поступающих документов |
5 л. |
|
45 |
Журнал учета отправляемых документов |
5 л. |
|
Отдел государственного заказа | |||
46 |
Переписка с органами государственной власти, государственными учреждениями здравоохранения Омской области и другими организациями по вопросам государственных закупок |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
47 |
Журнал регистрации доверенностей |
5 л. |
|
Инженерно-технический отдел | |||
48 |
Приказы, циркулярные письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации по материально-технической базе. Копии |
ДМН |
|
49 |
Переписка с Правительством Омской области, Министерством экономики Омской области по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
50 |
Переписка со сторонними организациями по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства |
5 л. ЭПК |
Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.