Подраздел 10. Организация контроля исполнения документа (п.п. 75 - 88)

Подраздел 10. Организация контроля исполнения документа

75. Целью контроля исполнения документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в СЭДО.

76. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, координацию хода исполнения документа, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

77. Контроль исполнения документов в Министерстве осуществляется в СЭДО. Группой осуществляется контроль за входящими документами, поставленными на контроль, направленными Правительством Омской области, Министерством здравоохранения Российской Федерации, прокуратурой Омской области.

78. Ответственность за организацию контроля и своевременное исполнение поручений, содержащихся в документах, возлагается на руководителей структурных подразделений.

79. Заместители Министра и руководители структурных подразделений являются ответственными исполнителями поручений по документам, поставленным на контроль, и обеспечивают доведение их до непосредственных исполнителей в день поступления в СЭДО (при условии их поступления не позднее окончания рабочего дня), контроль за качественным исполнением документов.

80. Непосредственными исполнителями поручений по документам являются сотрудники структурных подразделений, руководители подведомственных Министерству учреждений, которые отвечают за фактическое исполнение документов в установленные сроки.

81. Контроль за исполнением документов осуществляется с момента рассмотрения их Министром, первым заместителем Министра.

82. Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством, и фиксируются в СЭДО.

Если срок исполнения документа не указан, то исполнение осуществляется в следующие сроки:

- поручения, содержащиеся в правовых актах, и документы, в которых не определен срок их исполнения, - до 15 дней;

- поручения и документы, содержащие указание "срочно", - до 3 дней;

- поручения и документы, содержащие указание "оперативно", - до 7 дней;

- запросы и обращения депутатов Законодательного Собрания Омской области - до 15 дней;

- телеграммы и телефонограммы, требующие дополнительной проверки, - до 3 дней;

- обращения граждан, требующие дополнительной проверки, - до 30 дней.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях со дня получения лицом, ответственным за исполнение соответствующих документов, если иное не установлено законодательством.

83. Если поручение дано нескольким лицам, то ответственным за исполнение поручения является лицо, указанное первым в поручении, если иное не указано в поручении. Лицо, ответственное за исполнение поручения, координирует работу иных исполнителей по исполнению поручения, в том числе определяет разумные сроки представления иными исполнителями необходимых документов и материалов. В случае если лицом, ответственным за исполнение поручения, специально не определены сроки представления иными исполнителями необходимых документов и материалов, то данные документы и материалы представляются в следующие сроки:

- для исполнения поручений и документов со сроком исполнения до 3 дней - не позднее чем за 1 день до окончания срока исполнения поручения или документа;

- для исполнения поручений и документов со сроком исполнения до 10 дней - не позднее чем за 3 дня до окончания срока исполнения поручения или документа;

- для остальных поручений и документов - не позднее чем за 5 дней до окончания срока исполнения поручения или документа.

84. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Если срок исполнения приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен ранее нерабочего дня.

85. В целях контроля за исполнением поручений и документов, поставленных на контроль, Группа информирует Министра, первого заместителя Министра и руководителей структурных подразделений о состоянии выполнения поручений один раз в неделю

Руководители структурных подразделений принимают необходимые меры для своевременного исполнения документов.

86. Передача документов в структурные подразделения осуществляется Группой в день поступления после занесения резолюции Министра или первого заместителя Министра в СЭДО. Срочные документы должны передаваться незамедлительно.

87. Запрещается направлять на исполнение в подведомственные организации подлинники документов, поступивших в Министерство.

Ответственный исполнитель организует исполнение документа в установленный срок.

Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документов.

88. Оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения конкретных поручений, содержащихся в правовом акте Министерства, возлагается на руководителей структурных подразделений, которым даны поручения в правовом акте Министерства.