Глава 1. Подготовка, оформление и исполнение поручений Министра, заместителей Министра (п.п. 49 - 58)

Глава 1. Подготовка, оформление и исполнение поручений Министра, заместителей Министра

49. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр дает письменные поручения, оформленные на бланке для резолюций Министра, поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям структурных подразделений Министерства.

50. По указанию Министра его решения, принятые на совещании, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается и визируется советником Министра и представляется Министру в течение 1 рабочего дня (если им не установлен иной срок подготовки проекта протокола) после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель (список) рассылки, подписанный советником Министра.

51. В случае проведения межведомственного совещания копии протоколов направляются советником Министра руководителям соответствующих органов исполнительной власти Омской области и организаций.

Копии протоколов совещаний, проводимых Министром, рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти Омской области), как правило, в течение 1 рабочего дня, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

52. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Министром, осуществляется советником Министра.

53. Руководитель структурного подразделения Министерства, указанный в поручении первым или обозначенный словом "обобщение" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в Министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.

54. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей по документам, направленным на исполнение поручением Министра, осуществляется на основании резолюции Министра.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) правовым департаментом.

55. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются Министру руководителем структурного подразделения Министерства в срок не более 3 рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

56. В случае если поручение выходит за пределы компетенции структурных подразделений Министерства - соисполнителей, определенных поручением, руководители этих структурных подразделений Министерства обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет Министру дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

57. Структурные подразделения Министерства - соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем структурного подразделения Министерства (его заместителем).

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Министра.

В случае непредставления в установленный срок головному исполнителю предложений по выполнению поручения структурными подразделениями Министерства - соисполнителями представленный Министру на подпись документ считается согласованным ими.

58. В случае если поручение Министра не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру письменное объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.